Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- получение/отправка входящей/исходящей корреспонденции (Почта России), ведение реестра;

- обработка входящей электронной почты, деловая и служебная переписка;

- заказ временных пропусков для гостей; оформление заявок на получение постоянных пропусков для сотрудников;

- формирование документов, писем, уведомлений, приказов по основной деятельности, презентаций по запросу руководства, ведение реестров входящих и исходящих документов;

- взаимодействие с

...

Секретарь (специалист по внешним коммуникациям)

Вакансия открыта в создаваемое подразделение в г. Воронеже.

Мы ищем соискателя с серьезным отношением к труду, поэтому оцениваем и отмечаем Вашу исполнительность, вежливость, грамотность, тактичность, важна хорошая четкая речь и зрительная память, пунктуальность, соблюдение субординации и знание основ делового этикета.

Идеальный кандидат это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с

...

Обязанности:

•⁠ ⁠Взаимодействие и согласование вопросов с администрацией БЦ и решение административных и организационных вопросов, связанных с эксплуатацией офиса•⁠ ⁠Заказ расходных, канцелярских, полиграфических материалов и сувенирной продукции•⁠ ⁠Контроль за эксплуатацией оргтехники•⁠ ⁠Координация доступа в офис и контрольно-пропускного режима•⁠ ⁠Первичная работа с посетителями•⁠ ⁠Обработка входящей и исходящей документации (приём, подготовка, передача, систематизация, хранение)•⁠ ⁠Обработка входящих

...

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ!

Судебные участки находятся по адресам:

1. Волховский р-н, г.Сясьстрой, ул. Советская, д. 15А

2. Всеволожский р-н, г. Мурино, ул.Парковая, д.1 лит.А, корп.3

3. г.Выборг, ул. Титова, д. 2

4. Гатчинский р-н, пос.Войсковицы, ул.Молодежная, д. 1

5. Ломоносовский р-н, дер.Горбунки, д. 29

6. Ломоносовский р-н, дер.Гостилицы, ул. Центральная, д. 1

7.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями;
• Своевременное предоставление достоверной актуальной информации руководителю;
• Своевременное качественное выполнение прочих поручений руководителя;
• Оформление задач для сотрудников в Битрикс24;
• Написание приказов по Компании;
• Организация совещаний и переговоров;
• Контроль сроков исполнения задач, поставленных сотрудникам подразделения.

Требования:

• Хорошие навыки быстрой работы в Битрикс24, MS Office: Отличные знания Word, Excel, Project (или аналог) - желательно;
• Опыт

...

Государственная компания оборонно-промышленного комплекса АО «Институт точной механики и вычислительной техники имени С.А. Лебедева Российской академии наук» (АО «ИТМиВТ») — ведущий научно-исследовательский институт в области информационных технологий, вычислительной техники и микроэлектроники, приглашает специалиста на должность «Секретарь-референт (ассистент/помощник генерального директора)».

Обязанности:

1) организационно-распорядительная документация компании;

2) помощь генеральному директору в организации рабочего дня, выполнение поручений и т.п.;

3) взаимодействие с

...

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя (планирование встреч, деловых поездок, управление календарем);- Подготовка и обработка документов (деловая переписка, отчеты, презентации;- Прием и распределение звонков, корреспонденции, заказ канцелярии;

- Выполнение различных административных и организационных задач по поручению руководителя.

Требования:

- Высшее образование, владение ПК, знание прикладных программ, электронный документооборот;- Высокая степень коммуникабельности, ответственность;

- Опыт работы секретарем -

...

Добрый день!

На судебный участок № 128 Санкт-Петербурга (ст.м. Электросила) требуется секретарь суда (любое оконченное высшее образование, ставка постоянная).

По вопросам обращайтесь в личные сообщения или по телефону

ООО «Астерра» — динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг, основанный в 2002 году.

Основной профиль компании – это строительство жилой недвижимости: возведение в Подмосковье жилых микрорайонов с развитой инфраструктурой, строительство коттеджных поселков и продажа земельных участков в собственных коттеджных и дачных поселках.

Наша цель: создавать пространство для воплощения мечты наших клиентов. Нам важно делать наших клиентов счастливыми!В связи с возросшим

...

В компанию ООО «Пальмира Груп» в связи с началом строительства нового крупного объекта - нового офиса Сбербанка по адресу мкр. Рублёво-Архангельское у д. Захарково (СберСити) - срок строительства 4-5 лет,Требуется секретарь к руководителю проекта.

Просим, прежде чем отправить отклик, внимательно ознакомиться с требованиями, обязанностями в данной должности и местом работы.

Обязанности:

• Составление сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и

...

Обязанности:

• Формирование 6 номеров журнала в год, организация научного рецензирования, взаимодействие с авторами и издательскими работниками по подготовке к выпуску в свет издания.
• Размещение и продвижение журнала в наукометрических и библиотечных базах.

• Повышение наукометрических показателей журнала.

• Ежемесячное формирование на утверждение «редакционного портфеля».

• Организация проверки рукописей поступающих статей на соответствие требованиям редакции. Проверка системой антиплагиат.

• Подготовка справочно-информационных материалов, служебных документов, проектов

...

Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который сможет поддерживать порядок в документообороте нашей компании и обеспечивать эффективное взаимодействие с исполнителями и клиентами.

Обязанности:

1. Работа с договорами и документами:

   • Составление договоров и актов для исполнителей.

   • Внесение корректировок в существующие шаблоны договоров под конкретные услуги.

   • Сбор и контроль закрывающих документов.

2. Работа в системах электронного документооборота:

   • Использование платформ: Консоль, КонтруСайн, Диадок.

3. Контроль финансовых

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.Болee 40 000 кандидaтoв нахoдят пocтoянную и врeмeнную pаботу c ANСОR.Уже болеe 30 лет нaши coтpудники тpудоустрaиваютcя к нам нa рaбoту и пpoдoлжают cвoю кaрьeру вмеcтe с нaми.На данный момент мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера в крупную международную фармацевтическую компанию.Обязанности:

• Прием и распределение звонков

...

Для фирмы, имеющей несколько направлений деятельности:

- сеть САМОМОЕК в Москве с сопутствующими направлениями;

- производство и торговля комплектами оборудования для САМОМОЕК;

- создание и торговля Программным обеспечением для автоматизации бизнес-процессов, прежде всего, на Автомойках;

- сопутствующие направления;

требуется:

СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР (работа удаленно - ИЗ ДОМА - на компьютере и телефоне) со следующими функциями:

1. Выполнение задач руководителя;

2.

...

КОМПАНИЯ ZELENSKI CORPORATE TRAVEL SOLUTIONS (ZCTS) ПРЕДСТАВЛЕНА НА РЫНКЕ ДЕЛОВЫХ ПУТЕШЕСТВИЙ C 1997 ГОДА.

В нашу Компанию, которая является лидером российской индустрии делового туризма Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Контроль выполнения поручений
• Работа с документами в программе 1С, распечатка и комплектация пакетов на доставку
• Сканирование маршрутных листов, внесение данных в

...

В крупной компании отрыт конкурс на позицию секретарь руководителя

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом или без опыта

Обязанности:

• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями

...

Обязанности:

• Организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
• Ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль за сроками исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров, мебель);

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис‒менеджером;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисной

...

ЦИФРА — главная IT-компания по цифровизации промышленности в России. Мы разрабатываем и внедряем решения в сфере интернета вещей, искусственного интеллекта, автономного транспорта, диспетчеризации оборудования.

Ищем секретаря на ресепшен на полный рабочий день в московский офис.

Что предстоит заниматься:

• Подготовка пропусков на посещение офиса (временные, гостевые, пропуска для автомобилей)
• Встреча гостейРабота с входящими звонками (принять и переадресовать звонки ответственным исполнителям)

...

Приглашаем соискателей на позицию Секретаря-референта в небольшом комфортном офисе в центре города:

Обязанности:

- прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции и своевременное доведение документации до руководства и сотрудников компании;

- работа с электронной почтой, оргтехникой, распределение телефонных звонков;

- организация отправки и получения почтовых отправлений;

- взаимодействие со сторонними организациями и структурами;

- организация командировок (заказ авиа и жд билетов,

...

Обязанности:

• выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы должностных лиц;

• обеспечение совещаний, деловых встреч; организация приема посетителей, подготовка деловых поездок;

• составление и оформление документов, прием, учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции, контроль за сроками исполнения документов; формирование дел; подготовка дел к сдаче на хранение;

Требования:

• высшее образование, без предъявления требований к стажу, средне специальное образование и стаж

...