Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании и управляющему директору.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office

...

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!!!

Обязанности:

• Документооборот: прием и обработка входящей/исходящей документации, сканирование и ксерокопирование документов, отправка почты;
• Контроль за курьерской службой;
• Оформление пропусков сотрудникам и гостям организации;
• Заказ канцелярских товаров и их учет;
• Оформление командировок сотрудников: заказ авиа/ж.д. билетов, отелей и др.;
• Прием посетителей, включая чай, кофе и т.п.;
• Другие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Грамотная устная

...

Уважаемые соискатели!

Для своего партнёра мы ищем секретаря в офис.

О работодателе: надёжный, стабильный и доброжелательный.

Чем предстоит заниматься?

• Работа с документами: редактирование, сканирование, хранение;
• Встреча гостей, приготовление кофе, подача угощений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка канцтоваров и всего необходимого;
• Осуществление открытия и закрытия офиса ежедневно;
• Проверка и контроль брони для руководителя. (Осуществляется через компанию-посредника);

От Вас мы ждем:

• Грамотность -

...

В металлоторговую компанию требуется офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение необходимыми канцелярскими и офисными материалами.
• Помощь в решении текущих операционных вопросов и задач сотрудников.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая обработку почты, прием звонков и переадресацию запросов.
• Работа с документацией, включая ведение архива, оформление договоров, писем, отчетов.
• Управление рабочим пространством, включая координацию ремонтных работ и технического

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• ведение учета входящей, исходящей корреспонденции
• административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, чая, кофе, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса)
• сканирование, копирование, архивирование документов
• встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы

Требования:

• опыт работы секретарем
• оконченное средне-специальное или высшее образование
• коммуникабельность, исполнительность, ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9:30 до 18:00
• компенсация питания

Обязанности:

Описание работодателя: В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Компания занимается строительно-монтажными работами в нефтегазовой сфере.

Обязанности:

-выполнение рабочих поручений руководителя;

-взаимодействие с начальником отдела кадров;

-ведение табелей учёта рабочего времени;

-учет, ведение и хранение трудовых книжек;

-ознакомление работников с внутренней документацией;

-отправка и получение документации почтой России;

-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

-контроль соблюдения сроков поручений;

-составление

...

Секретарь на ресепешн в комфортном офисе в Москва-Сити.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящими и исходящими электронными письмами;
• Оформление пропусков для гостей;
• Встреча гостей;
• Организация работы/бронирование переговорных комнат;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Выпускники бакалавриата, в том числе студенты 1-2 курса магистратуры;
• Английский язык - не ниже B2;
• Хорошие коммуникативные навыки и уверенность в себе;
• Знание и соблюдение

...

Обязанности:

• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом.
• Организует телефонные переговоры руководителя, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя

...

В управляющую компанию крупного холдинга, в приемную требуется секретарь со знанием английского языка.

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция;
• Организация телефонных переговоров и видеоконференций для руководителей;
• Подготовка совещаний (подготовка необходимых материалов, оповещение участников, подготовка переговорной комнаты), при необходимости оформление протоколов;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Исполнение поручений руководителей;
• Организация командировок руководителей (билеты, гостиницы, отчетные документы).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• ПК - уверенный

...

Одно из крупнейших предприятий Российской Федерации по разработке и производству технических средств и систем засекреченной связи ищет в свою команду Секретаря-референта

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав ГК «Ростех»
• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.)
• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Возможности обучения и повышения квалификации
• Возможности участия

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков учреждения
• Организация работы с посетителями учреждения
• Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения)
• Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь)
• Организация телефонных переговоров директора учреждения
• Организация командировок директора учреждения
• Организация личного приема посетителей директором учреждения
• Организация подготовки, проведения и

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовит документы и материалы, необходимые

...

Секретарь судебного заседания, мировой судебный участок № 82 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, направление запросов, оформление дел и т.д.

Требования:

• высшее юридическое образование

В промышленную группу TEPLANT входят предприятия ПАО ЧЗПСН-Профнастил", ООО "Электрощит-Стройсистема", ООО "Теплант-ЮГ", ОСП "Электрощит-Стройсистема-ЮГ", находящиеся в Самарской, Челябинской, Волгоградской, Тульской областях.

Профилем которых является производство сэндвич-панелей МВУ и ПИР, профнастила, рулонной стали, минераловатного утеплителя и металлоизделий.

В промышленную группу требуется секретарь операционного директора

Обязанности:

-приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- организация приёма гостей руководителя;

- ведение деловой переписки, организация

...

Calltouch ищет в свою дружную команду Офис-менеджера (секретаря).

Calltouch -платформа омниканального маркетинга. Наши инструменты позволяют собирать, анализировать и визуализировать любые данные для повышения эффективности маркетинга, продаж и бизнес-процессов компании. Если простыми словами, то мы IT-компания, которая создает и развивает digital продукт, жизненно необходимый нашим клиентам.

Тебе предстоит:

• Прием и распределение телефонных звонков и входящей электронной почты;
• Встреча посетителей;
• Встреча партнеров

...

Международная транспортная компания "Еврологистик" приглашает к сотрудничеству опытного и целеустремлённого секретаря руководителя.

Что необходимо делать:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот офис (1С документооборот);
• Ведение протоколов собраний, планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья;
• Заказ канцтоваров, воды, кофе, хоз. товаров по необходимости;
• Создание почтовых/курьерских отправлений;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация работы офисного водителя.

Что мы ждем

...

Главная ценность Правительства - сотрудники! Люди - это ключевой фактор успеха для решения приоритетных задач развития.

Правительство Приморского края объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Приморского края (прием документов осуществляется с 05.12. - 25.12.2024)!

Мы в поисках секретаря судебного заседания судебного участка № 60 судебного района г. Уссурийска и Уссурийского района!

Что Вам предстоит делать:

...

Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ.

Ищем Секретаря в нашу административную команду для работы на территории одного из подразделений Яндекс такси, предлагающего сервисы агрегатора такси, доставки еды и продуктов.

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Оформление гостевых карт, выдача пропусков для сотрудников и подрядчиков;

...

Обязанности:

• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Организация и проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов,
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Желательно с опытом работы ответственного секретаря;
• Уверенный пользователь ПК

Для прохождения предварительного медицинского...

Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок и сервисного обслуживания медицинского оборудования, а так же проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча и обслуживание гостей офиса (чай, кофе, гардероб, переговорная)
• обработка входящих звонков, корреспонденции, заявок в электронной почте, отчетность по звонкам и заявкам
• предоставление отчётности по централизованным офисным сервисам (такси, парковка и т.д).
• пролонгация и заключение

...