Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Мировой лидер в индустрии красоты находится в писках Секретаря приемной офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Встреча и прием посетителей офиса;

• Оформление, выдача пропусков для гостей офиса и для сотрудников;

• Взаимодействие с арендодателями;

• Контроль чистоты и порядка зоны ресепшен и зоны лобби;

• Ведение учета количества сотрудников офиса.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Высшее или неполное высшее

...

Обязанности:

Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)

Своевременное выполнение поручений руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение

...

Обязанности:

• осуществлять вызов участников судебного процесса;
• готовить и вывешивать списки дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществлять проверку явки лиц, которые вызваны в судебное заседание;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний в установленные процессуальные сроки;
• оформлять дела и материалы после рассмотрения их в судебном заседании;
• обращение к немедленному исполнению судебных актов;
• своевременно сдавать в общий отдел рассмотренные дела

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.Болee 40 000 кандидaтoв нахoдят пocтoянную и врeмeнную pаботу c ANСОR.Уже болеe 30 лет нaши coтpудники тpудоустрaиваютcя к нам нa рaбoту и пpoдoлжают cвoю кaрьeру вмеcтe с нaми.На данный момент мы находимся в поиске секретаря на ресепшн для нашего партнера в крупнейшую фармацевтическую компанию.

Обязанности:

• Приём, распределение входящих звонков;

• Регистрация

...

Обязанности:

• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и тд.);
• Делопроизводство:осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составления и регистрации исходящих документов, отправки документов (почта РФ, курьерские службы), согласование договорной документации в 1С:Документооборот;
• Составление писем, приказов, отчетов по указанию руководства;
• Взаимодействие с инженерными службами,подрадчиками;
• Организация встречи гостей (чай, кофе);
• Выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании.

...

Обязанности:

• Обеспечивает рабочее место директора – главного врача всем необходимым для работы, ежедневно просматривает наличие письменных и других канцелярских принадлежностей, следит за поступлением, надлежащим подержанием и хранением служебных документов, справочной литературы, периодических изданий, обеспечивает необходимый порядок в кабинете и приемной.

  Четко и быстро выполняет все поручения директора – главного врача, немедленно передает его указания исполнителям, получает необходимые справки об их

...

В российско-швейцарскую компанию приглашаем Ассистента Генерального директора (экспата) со свободным английским языком

Обязанности:

• Совмещение двух позиций: 50% объема работы - ассистент Генерального директора, 50% объема работы - "Секретарь офиса"

В части помощи Генеральному директору:

• Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки

• Подготовка презентаций, документов, материалов, аналититеских записок по запросу Генерального директора

• Оформление документов для пребывания Генерального директора

...

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя, быстро и эффективно РЕШАТЬ ЛЮБЫЕ вопросы;
• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
• прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой переписки, регистрация входящей информация. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
• обеспечение сотрудников всем необходимым для продуктивной работы (закуп корпоративных продуктов, канцелярии, хоз. товаров, слежение за курьерскими

...

Группа Компаний "Троя" приглашает в свою команду помощника генерального директора.

Вас ждет дружный коллектив, современный офис и интересная работа!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
• Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
• Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача

...

Обязанности:

• прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника Ассоциации «НП Совет рынка»;
• прием и передача в структурные подразделения Ассоциации «НП Совет рынка» информации по приемно-переговорным устройствам;
• прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений Ассоциации «НП Совет рынка»;
• контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• поддержание в актуальном состоянии телефонного

...

«Омский завод трубной изоляции» входит в состав Группы ПОЛИПЛАСТИК – компанию с более чем 30-летней историей. Предприятие является производителем полимерных труб и сопутствующей продукции для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, газораспределения, горячего водоснабжения и отопления, которые активно используются в системах жизнеобеспечения городов и сел, в промышленности и сельском хозяйстве.

Мы рады предложить Вам:

• социальный пакет: официальное оформление, белая з/плата 2

...

Секретарь руководителя (со знанием английского языка)

Обязанности

· организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;

· администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение протоколов заседаний и совещаний;

· ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;

· планирование календаря руководителя, организация

...

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости).

Рассматриваем кандидатов обязательно с опытом работы в строительной, девелоперской компании; приветствуется строительное/техническое образование.

Обязанности:

• Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок;
• Ведение документооборота по департаменту

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в канцелярии судебного участка;
• Приём и регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Ведение журналов, карточек, нарядов;
• Исполнение уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях;
• Формирование архива;
• Приём граждан (приём и выдача документации);
• Составление статистических отчетов;
• Выполнение других поручений, связанных с исполнением обязанностей секретаря суда.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования приветствуется;
• Владение компьютером и оргтехникой;
• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Обучаемость;

...

Пресс-секретарь в организацию, осуществляющую проведение спортивных соревнований

Обязанности:

• Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации, осуществляемой проведение спортивных соревнований по инновационным видам спорта;
• Организация пресс-конференций, брифингов и других мероприятий;
• Подготовка и передача в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним;
• Разработка и реализация коммуникационных кампаний, направленных на продвижение позитивного

...

Обязанности:

Работа секретарем главного врача в ГУЗ "ТОПЦ им. В.С. Гумилевской"

Выполнение поручений руководителя (главного врача), контроль исполнения поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей, проверка документов, поступающих на подпись руководителя (главного врача), осуществление электронного документооборота, согласование встреч и совещаний, ведение телефонных переговоров, официальной переписки.

Условия:

График работы 5/2 с 8-00 до 16-30, оформление по ТК РФ.

Охранная организация «Еврогард» ищет инициативного и трудолюбивого сотрудника на дoлжнocть помощника руководителя (секретарь)

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме

- бумажный и электронный документооборот

- прием и отправка корреспонденции- телефонные переговоры и распределение звонков- подача документов через сайт Госуслуги

- взаимодействие с государственными структурами, контролирующими органами и контрагентами

- составление и ведение отчетности

- координация работы курьера-

...

Должностные обязанности:

Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений руководителя:

• планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
• организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
• контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
• организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
• организация приема посетителей
• прием

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и распределение по сотрудникам;
• Получение, отправление и регистрация входящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды, чая);
• Ведение документооборота(сканирование, архивирование, ведение реестра);
• Выписка пропусков

Требования:

• Оконченное среднее/высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем -ПРИВЕТСТВУЕТСЯ;
• Знание программ Excel, Word, желательно знание 1С»;
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям;

Условия:

• Заработная плата 60 000 рублей на руки ;
• Белое

...

Секретарь в образовательную организацию

Вас ждет:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление документов, писем и отчетов.
• Взаимодействие с сотрудниками.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность и ответственность.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и умение находить общий

...