Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

У нашего клиента – фармацевтической компании с 30-летней историей – открыта вакансия "Секретарь офиса".Основное направление деятельности компании – реализация и продвижение на отечественный рынок качественной фармацевтической продукции от мировых проверенных и надежных производителей.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей;
• Подготовка деловых встреч руководства (чай/кофе);
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка

...

Обязанности:

• оперативное выполнение заданий руководителя предприятия;
• ведение документооборота;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• организация деловых поездок руководства предприятия (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• организация телефонных переговоров;
• перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам предприятия;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• обслуживания конферентных мероприятий (встречи, переговоры, совещания и т.п.);
• организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководства;
• поддержание

...

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя: планирование и ведение рабочего графика руководителя, организация деловых встреч, совещаний, поездок;

• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции, организация звонков для руководителя;

• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

• Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение MS Office

...

Обязанности:

Секретарь (специалист по кадрам (штат 50 человек))

• прием, перевод, увольнение;
• ведение трудовых книжек, личных карточек Т2;
• график отпусков, табель учета рабочего времени;
• внесение изменений в штатное расписание;
• формирование отчетности ЕФС-1, ФСС (в части кадровых мероприятий);
• поиск и подбор персонала на открытые вакансии;
• организация проведения СОУТ;
• прием, сортировка и переадресация входящей/исходящей корреспонденции;
• электронная почта, прием/перевод входящих звонков;
• составление и согласование

...

В министерство строительства Ярославской области требуется пресс-секретарь.

Вам предстоит:

• взаимодействие со СМИ в целях информирования об основных направлениях деятельности министерства;
• разработка медиапланов в рамках реализации политики информационной открытости;
• разработка информационных поводов для освещения в СМИ;
• осуществление сбора, обработки и размещение информации в сети Интернет;
• участие в организации и проведении специальных мероприятий по вопросам деятельности министерства;
• отслеживание и реагирование в социальных

...

Мы в компании-застройщике «Ривьера Девелопмент» вместе с лучшими архитекторами разрабатываем проекты, создаем удобную для жизни квартирографию и подбираем качественные материалы для строительства и отделки.

Квартиры с лучшим соотношением цены и качества, новые решения - наш приоритет!

Мы приглашаем в команду внимательного к деталям секретаря-делопроизводителя.

Вам предстоит:

• отвечать на звонки
• вести документооборот
• организовывать совещания
• выполнять поручения руководства
• сопровождать организацию корп. мероприятий

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов

...

В производственно-торговую компанию требуется секретарь -помощник руководителя

Обязанности:

• Приём звонков, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поиск информации в интернете;
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение порядка в офисе.

Требования:

• Среднее-специальное, высшее образование или неполное высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, исполнительность, быстрая

...

Агрохолдинг Белозорие - первый региональный агрохолдинг полного цикла приглашает на работу секретаря.

Если у тебя позитивный настрой как в жизни, так и в работе, грамотно поставленная речь, большое желание учиться и развиваться, то эта работа для тебя!

Обязанности:

• Организация и участие в совещаниях/встречах, которые созывает генеральный директор. Ведение протоколов.

  Обеспечение рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов. Прием гостей.

...

ФГБОУ ВО Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова — федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования федерального подчинения ищет к себе в команду секретаря/документоведа

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной руководителя;
• Прием входящих телефонных звонков, организация переговоров;
• Ведение делопроизводства, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации по заданию руководства;
• Организация работы с посетителями в приёмной руководителя,

...

В компанию ООО ТК Микскар (продажа запчастей для складской и дорожно-строительной техники) требуется Секретарь.

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• регистрация входящих и исходящих писем;
• распределение входящей и исходящей документации, организация и отслеживание отправки документов почтой, курьерскими службами;
• работа с документами, заполнение реквизитов и договоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• оформление пропусков;
• встреча посетителей офиса;
• подготовка для сотрудников копий и сканов документов;

...

АО "РЖДстрой" - крупнейшая строительная компания России, специализируется в области железнодорожного строительства, является дочерней компанией ОАО "РЖД" приглашает на работу в филиал в г. Саратов Секретаря руководителя

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация и координация встреч руководителя, разработка рационального графика работы);
• Контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя;
• Сбор информации, подготовка аналитических,

...

Крупнейшее фармацевтическое предприятие "Уралбиофарм" приглашает на работу Секретаря руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документации, работа с корреспонденцией; грамотное составление организационной, распорядительной, информационно - справочной документации;

• организация рабочих мероприятий: подготовка к проведению совещаний, переговоров; протоколирование;

• приём и распределение звонков;

• обеспечение бесперебойной работы кабинета руководителя и приёмной; контроль за закупками для приемной;

• travel - сопровождение: организация служебных командировок руководителей (бронирование билетов, отелей

...

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с клиентами, подготовка соглашений;
• ведение архива документации.

Требования:

• желательно наличие юридического образования;
• пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность.
• уверенный пользователь ПК.
• желателен опыт работы секретарем, помощником, делопроизводителем от 1 года;

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• испытательный срок три месяца;
• пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация командировок руководителя
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря
• Составление и оформление управленческой документации
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Организация

...

Вакансия компании: Юридическая фирма "Логос"

Юридическая фирма "Логос" – вот уже более 25 лет одна из самых стабильных и успешно развивающихся юридических фирм Санкт-Петербурга, имеющая устойчивую репутацию профессионального и надежного партнера, которой доверили ведение своих дел несколько тысяч клиентов. В фирме работает около 30 сотрудников. Работа с персоналом построена на трех основных принципах:

1. Содействие карьерному и профессиональному росту;

2.

...

В компанию "Аренда Сити" требуется секретарь-делопроизводитель!

Обязанности:

• работа с документами: написание заявлений, обращений, подготовка документов и материалов необходимых для работы;

• поиск и сбор необходимой для работы информации;

• подготовка писем к отправке;

• выполнение иных поручений руководителя.

Основная часть работы это заполнения документов! Никаких продаж. А также работа в программе, где требуется внимательность и наблюдательность.

Требования:

• желание работать, развиваться, изучать новое;

• способность

...

Группа компаний «ИРИС»

В отдел Секретариата требуется секретарь/администратор.График работы 5/2 с 13:00 до 22:00

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС
• Регистрация документов в внутренней системе
• Работа с корпоративной почтой (outlook)
• Оформление пропусков в БЦ.
• Встреча гостей на ресепшене.
• Обеспечение переговорных необходимыми материалами, чай, кофе посетителям (при собеседовании)
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Умение работать

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется секретарь.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата: фиксированный оклад 75 000 на руки;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 09:00 до 16:45;
• Ближайшая станция м. Румянцево, БЦ Comcity.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Сопровождение оплаты госпошлин и получения подтверждающих документов по оплате;
• Взаимодействие с государственными органами;

...

HR Solutions – это команда специалистов, которая уже более 18 лет занимается поиском руководителей и редких специалистов для крупного и среднего бизнеса. Наша основная деятельность: прямой поиск, оценка кандидатов, HR-аналитика.

В нашу команду мы ищем Секретаря.

Основные задачи нашего будущего коллеги:

• Работа с документами (подготовка договоров, счетов по шаблону).
• Работа с таблицами Excel.
• Размещение маркетинговой информации на сайте/в соц.сетях.

...