Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;
• составление официальных писем и запросов;
• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;
• ведение электронного документооборота;
• протоколирование встреч;
• обеспечение travel-поддержки;
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам;
• выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, приветствуется Колледж МИД России;
• опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем в первых приемных

...

Обязанности:

• Работа с эл.почтой (входящая/исходящая документация);
• Работа с внутренним документооборотом: по распоряжению руководителя секретарь проводит приказы, распоряжения, инструкции;
• Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю;
• Заказывает воду и канцелярские принадлежности для сотрудников офиса;
• Отправка почты;

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• прием и отправка почтовой корреспонденции;
• заказ билетов, бронирование гостиниц;
• заказ воды, канцтоваров:
• поддержание порядка в офисе;
• личные поручения руководителя

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• опыт работы секретарем (офис-менеджером) от 0,5 года желателен;
• рассмотрим кандидатов без опыта работы - выпускников ВУЗов.
• грамотная речь, доброжелательность, вежливость, ответственность, внимательность.

Условия:

• пятидневная рабочая

...

Обязанности:

• организация приёма посетителей офиса (чай/кофе гостям)

• создание отличного настроения клиентам офиса и детям, их сопровождающих (беседы, подарки)

• забота о работниках офиса, обеспечение офиса всем необходимым

• консультирование клиентов по ЖК

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Знание делового этикета

• Знание основных правил ведения телефонных переговоров

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы секретарем приветствуется

• доброжелательность, улыбчивость, пунктуальность, исполнительность, ответственность

Условия:

• график работы:

...

АО "НПК МЕДИАНА-ФИЛЬТР" - одно из ведущих производственных предприятий в области оборудования для очистки воды, открывает вакансию секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Прием телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки.

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• коммуникабельность;
• владение ПК;
• знание основ делопроизводства;
• пунктуальность;
• организованность;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• Работа

...

Если вы ответственный сотрудник, находящийся в поисках стабильного места работы с официальной заработной платой, присаживайтесь поудобнее, наша вакансия именно для Вас.

Городская абонентская служба – компания, которая объединяет в себе основные ресурсы: БашРТС, МУП УИС. Мы занимаемся снятием контрольных показаний со счётчиков, а также их заменой в случай поломки или окончания срока эксплуатации.

В штате компании трудятся профессионалы своего дела,

...

Обязанности:

• Секретарь выполняет технические функции (распечатка, сканирование, отправка документов по электронной почте и т.д.) по обеспечению и обслуживанию Центра психиатрии и его подразделений. Своевременно отправляет корреспонденцию, медицинскую документацию, ответы на запросы и т.п. в адрес Министерства здравоохранения, медицинские организации, УМВД, суды, прокуратуру, социальные службы и т.д.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года.

Условия:

Группа компаний, работающих под брендом "Ником реклама" специализируется на изготовлении и размещении наружной рекламы.

За 28 лет успешной работы "Ником Реклама" удостоена звания генеральных партнёров у крупнейших компаний страны, а так же ежегодно занимает призовые места на международных профессиональных конкурсах.

В связи с расширением штата сотрудников рассмотрим на конкурсной основе кандидатов на позицию "Секретарь в офис ".

Условия работы:

• Полный

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

1. Что нужно будет делать Секретарь — это правая рука генерального директора, который выполняет разнообразные функции и работает в режиме многозадачности:

1. Набор и печать документов
2. Планирование графика руководителя
3. Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей и т. д.)
4. Помощь в найме ключевых сотрудников
5. Контроль выполнения поручений руководителя
6. Прием и обработка входящих обращений по телефону и электронной почте.
7. А также проведение

...

Видновский судебный район КОНКУРС

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ• знание компьютерной

...

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя;

- Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;

- Контроль выполнения поручений руководителя;

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;

- Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов и отчетов;

- Контроль обеспечения руководителя всем необходимым.

...

Приглашаем вас на работу в

Комплексный центр социального обслуживания населения Тульской области

Секретарь

Обязанности:

1. Формирование пакета документов по гражданам.
2. Подготовка решений
3. Направление документов, в установленные сроки
4. Формирование графика работы межведомственной комиссии по проведению обследования недееспособных и ограниченно дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания Тульской области

Требования:

1. Высшее образование
2. Желателен опыт работы в социальной сфере
3. Работа с большим объемом

...

Обязанности:

• основные обязанности секретаря судебного заседания регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде";
• вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;
• подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания;

...

Судебный участок № 8 Видновского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Всеволожский городской суд Ленинградской области обновляется и приглашает на работу студентов в т. ч. или специалистов с высшим юридическим образованием!

Открыта вакансия секретаря судебного заседания (участие в судебных заседаниях по гражданским или уголовным делам).

Заработная плата от 30 000 рублей. Дополнительно выплачиваются премии (квартальные, годовые и иные выплаты за особые условия работы), материальное стимулирование

Гарантируем получение огромного опыта в юриспруденции,

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства (нормоконтроль документов, поступающих на подписание руководителю, регистрация документов, отправка корреспонденции).
• Выполнение функций исполнителя по договору услуг, оказываемых для обеспечения административной деятельности руководителя в корпоративной и учетной системе документооборота.
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины Общества в системе электронного документооборота.
• Организация приема посетителей, обслуживание совещаний, встреч, заседаний руководителя,

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 18 Кирово-Чепецкого судебного района Кировской обл

Обязанности:

• Извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов. Вести и изготавливать протоколы судебных заседаний. Высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным

...