Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота (внутреннего и внешнего);
• Ведение договоров аренды(помощь менеджеру по аренде);
• Оповещение сотрудников о совещаниях руководителей (приглашение на совещание);
• Распределение по подразделениям/сотрудникам входящих писем по электронной почте;
• Отправка почтовой корреспонденции Почтой России раз в неделю;
• Оформление документов по поручениям руководителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
• Приобретение билетов руководителям компании;
• Поддержание порядка в приемной/кабинете

...

Мы ищем ответственного и организованного сотрудника на должность секретаря/делопроизводителя

Мы предлагаем:

-График 5/2 понедельник-четверг с 9:30 до 18:30, пятница сокращенный день с 9:30 до 17:30

-Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

-Заработная плата: оклад 76000+ ежемесячная премия

-Оплачиваемая стажировка

-Работа в комфортабельном офисе

-Дружный коллектив

Требования:

-Знание ПК (Word,Excel,Outlook)

-Ответственность

-Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но рассматриваем кандидатов и

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в качестве

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- составление писем, заявлений, запросов, договоров; актов; описе

- работа в CRM-cистеме;

- работа с кассовым аппаратом;

- выставление счетов / коммерческих предложений;

- учет вхоящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

- организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей, оформление документов.

- ведение делопроизводства;

- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;

-

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Обязанности:

• Встреча посетителей автоцентра;
• Прием входящих звонков по телефону;
• Учет входящего трафика;
• Оформление документов в программе 1С;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Работа с интернет заявками.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, электронная почта);
• Коммуникабельность, организованность, ответственность, доброжелательность.
• Опыт работы администратором/секретарем будет Вашим преимуществом;

Условия:

• Сменный график работы 2/2/3 с 9 до 21;
• Трудоустройство согласно

...

Компания Oki-Doki Group, один из лидеров на рынке производства и продажи офисных перегородок, в поисках ответственного и надежного соискателя на позицию: офис-менеджер/секретарь.

Обязанности:

• приём и распределение звонков (мало)
• заказ канцелярии, воды, вкусняшек для кухни
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе)
• работа с оргтехникой
• помощь другим отделам
• взаимодействие с курьером

• выгрузка счетов из 1С, загрузка в ЭДО
• ведение

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции

- Подготовка и отправка документов

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

- Знание ПК (Word, Exсel, Outlook)

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании
• Возможность карьерного роста
• Полный рабочий день

...

Обязанности:

• Прием, распределение звонков;
• Жизнеобеспечение обеспечение офиса;
• Обработка входящей документации;
• Обработка бухгалтерской документации;
• Подготовка приказов, информационных писем, договоров;
• Выполнение прочих поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной торговой компании (премиальные бренды встраиваемой бытовой техники).
• Белая зарплата, 70 000 руб. минус налог.
• График работы 5/2 с 10-00 до 18-00.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика

  руководителя.

• Работа в электронной системе документооборота.

• Учет и распределение поступающей информации.

• Контроль выполнения поставленных руководителем задач.

• Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата документации.

• Ведение протоколов встреч/совещаний/переговоров, формирование записок по итогам встреч.

• Прием посетителей.

• Личные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы в Банке помощником,

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Обязанности:

Прием и обработка заявок в 1С, полученных от менеджеров по продажам, оформление реализации и отгрузок;

работа с клиентской базой;

ведение карточек клиента в 1С (контакты, реквизиты, адреса, дни рождения и пр.);

ведение документооборота;

выставление счетов, коммерческих предложений, формирование и печать отгрузочных документов;

сопровождение отгрузок (подготовка сопроводительных документов, доверенностей, заказ пропуска и пр.);

учет первичной документации, контроль возврата оригиналов документов;

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Здравствуйте!В связи с освободившейся вакансией в надёжную торговую компанию требуется Офис-менеджер / Секретарь.

НАД КАКИМИ ЗАДАЧАМИ ПРИДЁТСЯ РАБОТАТЬ:– Обеспечение нужд офиса (закупка канцелярии, кофе/чай/вода и тд).– Документальное сопровождение, ведение делопроизводства (бумажного и электронного документооборота).– Получение/отправка почтовой корреспонденций в почтовом отделении.– Выполнение функций гостеприимства (встретить гостей, объяснить как к нам добраться и тд.)– Выполнение поручений

...

Ключевые задачи:

• Прием и отправка корреспонденции;
• Кадровое делопроизводство, воинский учет;
• Контроль исполнения сотрудниками трудовой дисциплины и прочих требований внутренней нормативной документации Банка;
• Выполнение заданий руководителя;

Что важно для нас:

• Опыт работы секретарем-референтом с функцией кадрового работника более 3-х лет
• Знание трудового законодательства;
• Кадровое делопроизводство, воинский учёт;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Отличное знание ПК (MS Office/ P7);

Что предлагаем:

• Официальное оформление

...

ООО "Бизнес и Налоги" является официальным франчайзи 1С.

Вакансия:

Секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, выявление потребностей клиента и перевод на нужного специалиста;

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, почтой, документооборотом;

• Обзвон клиентов компании с целью получения обратной связи;

• Контроль работы сотрудников;

• Работа с задачами в Битрикс24 и с документооборотом в 1С;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование

...

В производственную компанию ООО "ПК"НЭВЗ", входящую в ГК "ТРАНСМАШХОЛДИНГ" требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в структурные подразделения или непосредственно исполнителям после рассмотрения руководителем.

• Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное

...

Крафтье – это лидирующая компания по производству сидров, пуаре и натуральных напитков с «лицом» и «душой».В связи с расширением мы ищем нового члена нашей дружной команды в должности "Секретарь"

Место работы:гп.Федоровское, ул.Промышленная, д.19

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение порядка и контроль уборки, заказ канцелярии и расходных материалов), поддержание уюта и приятной атмосферы в офисе;
• Прием

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Учет, регистрация, организация отправки внутренней документации;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;
• Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис (составление счетов для оплаты, контроль доставки);
• Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО "Почта России"

...