Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Организует текущую деятельность научных подразделений Центра. Организует и обеспечивает исполнение государственного задания по реализации образовательных программ послевузовского профессионального образования – программ аспирантуры. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам НИР, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных

...

Обязанности:​​​​

• Ведение документооборота компании;
• Копирование, сканирование и рассылка документов по запросу сотрудников;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение /отправка, регистрация, рассылка);
• Подготовка приказов ( их согласование и передача на подпись директору, ознакомление сотрудников, сканирование и размещение на сервере);
• Заполнение документов по представительским расходам на основании данных, предоставленных бухгалтерией;
• Участие в совещаниях, оформление протоколов, постановка задач на основании принятых

...

Мы — команда Гектар Групп, компания, которая с 2013 года занимается инженерными изысканиями для строительства. Наш коллектив ценит порядок, уверенность в работе и стабильность. Мы ищем аккуратного и ответственного администратора, который обеспечит поддержание офиса на высоте, станет частью дружного коллектива и сможет гордиться своим вкладом в общее дело!

Что тебе предстоит делать:

• Принимать и распределять звонки и почту, поддерживать

...

Обязанности

- прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, факсов;

- ведение архива документов;

- работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента);

- взаимодействие с пресс-службой Министерства по вопросам организациипубличных мероприятий;

- взаимодействие с Департаментом развития персонала по вопросам подписания табеля учёта рабочего времени сотрудников, организации командировок и отпусков сотрудников;

- обеспечение участие руководства

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. - желательно.

Условия:

• Работу в успешной компании с многолетней историей и в команде интересных, увлеченных

...

Обязанности:

- Осуществлять получение, доставку и сдачу документации в архив.

• Принимать, регистрировать, входящую документацию.
• Своевременно направлять руководству поступающую корреспонденцию. Организационно-распорядительную документацию
• Принимать, проверять правильность оформления, регистрировать и своевременно отправлять исходящую документацию адресатам.

• Осуществлять сканирование и ввод в базу данных в программе «ТС Документооборот получаемой и отправляемой корреспонденции, ОРД и другой документации.

• Прием посетителей предприятия, создание условий для комфортного ожидания приема

...

Обязанности:

- составляет списки дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании;

- оформляет уголовные, гражданские и административные дела, дела об административном правонарушении и иные материалы на стадии рассмотрения (составление описи и подшивка материалов дела, заполнение справочного листа о произведенных действиях по делу и т.д.);

- вызывает участников судебных процессов;

- осуществляет проверку явки лиц, вызванных на судебное заседание

...

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию документов в системе управления документацией.
• Формировать перечень входящих документов для генерального директора, содержащих задание для исполнения.
• Организовывать проведение селекторных совещаний генерального директора, фиксировать в его отсутствии полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, телефонограммы, своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи.
• Оформлять документально решения

...

Обязанности:

• Выполнение полного комплекса мероприятий по информационному сопровождению компании в медиапространстве, формирование лояльного медиапула, наращивание медиаприсутствия бренда;
• Написание текстов в различных жанрах (пресс-релизы, новости с мероприятий, интервью, репортажи, комментарии для СМИ и другие информационные материалы);
• Подготовка обращений от имени руководителей компании по различным инфоповодам (приветственные слова, поздравления с праздниками и др.), тексты для видео сообщений, сценарии для съемок);
• Взаимодействие с

...

Обязанности:прием звонков и корреспонденцииведение делопроизводства по учащимся, в т.ч. в электронной формевнесение необходимой информации в АИСУ "Параграф"выполнение поручений директора и его заместителейТребования:средне-специальное образованиемедицинская книжкаУсловия:оформление по ТК РФ​​​​

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

Требования:

• Опыт работы в указанной должности от 1-го года

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме:
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Подготовка ежегодной номенклатуры дел;
• Регистрация приказов и распоряжений.

Условия:

На время декретного отпуска

-Пятидневка, 8.00-17.00, в пятницу с 8.00 до 15.45;

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полный соцпакет;

...

Вам предстоит

• Приём и распределение входящих звонков.
• Приём и отправка документов, заказ пропусков для визитеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за работой оборудования/оргтехники, закупка расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров, продуктов для кухни, флористика. Работа с первичными документами в этом направлении.
• Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
• Организация поздравлений сотрудников и подарки.
• Встреча и сопровождение гостей, приготовление чая/кофе для TOP-management, посетителей.

...

Обязанности:

• поиск, обработка, анализ информации для выполнения поручений руководителя
• составление текстов писем по заданиям руководителя
• протоколирование совещаний, оформление распоряжений
• своевременное выполнение поручений руководителя
• прием/отправка, учет, хранение входящей/исходящей корреспонденции
• ведение документооборота (приказы и другие документы по общей деятельности организации)
• распределение электронных писем и звонков

Требования:

• Наличие юридического образования как существенное преимущество
• Знание принципов документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, внимательность,

...

Привет! Мы Федеральная девелоперская компания Унистрой, с 28 летней историей на рынке строительства жилой недвижимости, выходим на новый для нас регион Нижний Новгород!

Мы ждем в команду именно тебя, если ты умеешь создавать уют в офисе, заботиться о коллегах, звать на чашку чая после усердной работы!

Давай с нами Унистроить города!

Задачи, которые тебя ожидают:

• ведение хозяйственной деятельности: заказ канцелярских

...

Компания ANCOR приглашает на работу ассистента руководителя в офис в г. Красногорск.Адрес работы: Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й км, БЦ Riga Land

Чем предстоит заниматься:

• Обработка телефонных звонков, копирование, сканирование, печать необходимых документов;
• Ведение рабочего графика руководителя, организация собеседований, телефонных разговоров;
• Ведение базы клиентов;
• Прием посетителей офиса, поддержание чистоты переговорных комнат;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.

Что мы ожидаем от

...

Обязанности:

• Организация пресс-конференций, брифингов, семинаров, праздников

• Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним

  Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.Создание и

  участие в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

  Подготовка интервью, прямых эфиров, выступлений руководителей организации в средствах массовой информации, подготовка и

...

Обязанности:

• работа с документами в офисе ;
• отправка документов по почте;
• выполнение поручений руководителя;
• жизнеобеспечение офиса;
• прием телефонных звонков;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием посетителей;
• организация поездок руководителя ( бронировать билеты, отели);
• организация Совещаний / Встреч.

Требования:

• опыт работы от года;
• владение ПК, оргтехникой
• грамотная письменная и устная речь;
• организованность, ответственность;
• умение выстраивать эффективную коммуникацию.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с

...