Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Обязанности:

• Подготовка совещаний и встреч представителей органов власти и сторонних организаций, прием посетителей, обеспечение телефонных переговоров;
• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись;
• Обработка документов в системе электронного документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Пунктуальность;
• Грамотность;
• Вежливость;
• Знание ПК и оргтехники

Условия:

• Ненормированный рабочий день (работа по графику );
• Полный социальный пакет

Обязанности:

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

• Обеспечение контроля за исполнением поручений;
• Подготовка совещаний;
• Эл.почта и Почта России (входящая/исходящая корреспонденция), оформление в журнал;
• Сканирование документов;

• Принимать на подпись документы, проверять правильность их оформления.

Требования:

• Знание организации работы с документацией;
• Опытный пользователь Internet и MS Office (Eхсel, Word);
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность.

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

Административный блок:

• Ежедневный мониторинг и сортировка почты;

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, сопровождение руководителя в отдельных случаях;

• Работа с входящей корреспонденцией;

• Подготовка проектов исходящих писем; Прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков;

• Ведение списка звонков для руководителя;

• Заказ канцелярии, кофе, конфет, чая, воды и т.д. для офиса;

• Ведение базы контактов руководителя;

• Работа с сайтом руководителя (регулярное обновление);

• Рассылка статей/интервью

...

Функциональные обязанности:

• Администрирование бизнес-процессов руководителя (подготовка документов по запросу, деловая переписка, прием звонков и т.д.);
• Организация встреч, деловых переговоров, совещаний руководителя;
• Взаимодействие с топ-менеджерами компании (контроль исполнения распоряжений руководителя, информирование по общим вопросам);
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация командировок, подбор оптимальных вариантов маршрута;
• Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, заказ трансфера;
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу руководителя.

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Организация документооборота компании;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, составление и редактирование деловых писем;
• Надлежащее обеспечение хранения документов;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и др.);
• Посещение почтового отделения для отправки корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание основ делопроизводства и делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК. Знание на хорошем уровне Microsoft Word и Excel.

...

Обязанности:

• обработка входящей документации;
• формирование графиков для производства в Excel;
• работа с приостановкой заказа;
• подготовка документации кухонного направления для производства;
• сборка договоров и передача их технологу.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• знание и опыт работы в MS Office;

Мы предлагаем:

• стабильную работу на крупном производственном предприятии;

• место работы: г. Щелково, Фряновское шоссе, 80;

• график работы: 2/2, 8.00 - 20.30;

...

Вам предстоит:

• Регистрация заявок и документов в СЭД, отслеживание статусов исполнения поставленных задач и документов.
• Ведение архива, сканирование и регистрация договоров.
• Организация работы водителей-курьеров (закупка лекарств, развоз биоматериалов в сторонние лаборатории, доставка документов).
• Travel-поддержка сотрудников компании.
• Отправка почтовой корреспонденции почтой РФ, экспресс-службами.
• Ведение процесса организации мобильной связи сотрудникам.

Нам важно:

• Высшее образование, преимуществом будут направления: Документационное обеспечение управления и архивоведение,

...

Обязанности:

• организационно-техническое, информационное сопровождение деятельности руководителя (подготовка материалов к совещаниям, прием посетителей, жизнеобеспечение приемной руководителя, трэвел поддержка, организация совещаний, ведение рабочего графика руководителя и т.п.)
• организация и ведение электронного документооборота,
• выполнение поручений руководителя,
• контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками.

Требования:

• высшее образование

• умение оперативно и качественно обеспечивать трэвел поддержку любого уровня сложности,

• навык организации мероприятий высокого уровня,

• знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
• Взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс,Такси
• Администрирование сайта - возможно обучение

Требования:

• Опыт

...

Рабочие задачи:

• Выполнение поручений первых лиц компании;
• Оформление пропусков для посетителей и автомобилей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Организация и проведение обедов;
• -Взаимодействие с внутренними службами компании;
• ,Документооборот;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Встреча гостей компании, информирование посетителей в рамках своей компетенции;
• Контроль чистоты переговорных комнат, а также оснащенности переговорных канцтоварами.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

• Встреча сотрудников и консультативная поддержка в рамках полномочий;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Прием и редактирование заявок на доставку корреспонденции, пропуска сотрудникам и гостевые пропуска на 1 этаже, взаимодействие с курьерами;
• Закупка канцелярии и распределение ее по этажам офиса;
• Контроль и выдача постоянных пропусков сотрудникам;
• Поддержание благоприятной и здоровой атмосферы в офисе

Требования:

• Контактность, приветливость, инициативность

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением для исполнения
• контроль за выполнением поручений руководителя
• подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний
• прием звонков, прием посетителей
• составление писем, запросов и прочих документов
• оперативное хранение документов
• встреча гостей

...

Обязанности:

• Регистрация входящей /исходящей документации;
• Работа с корреспонденцией (входящей/исходящей);
• Распределение документации по подразделениям;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация рабочего дня главного врача;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Взаимодействие с Центральным офисом

Требования:

• Образование - среднее специальное/высшее;
• Организованность, собранность, ответственность;
• Обучаемость;
• Пользователь ПК;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• соц. пакет;
• своевременная заработная плата;
• график работы пятидневка;
• Место работы: г.Пятигорск, Московская, 1

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• прием, учет и распределение по подразделениям компании входящей корреспонденции;
• работа с курьерскими службами;
• чай/кофе;
• заказ канцтоваров;
• выполнение поручений руководителя подразделения
• заказ билетов и гостиниц для сотрудников

Требования:

• высшее образование (желательно законченное);
• гражданство РФ;
• опыт административной работы от 1 года;
• уверенный пользователь ПК (MS Office), офисной техники;
• умение работать

...

Обязанности:

Подготовка бухгалтерской документации в ИП (УСН 6%) и ООО на ОСНО (строительство, сдача спецтехники в аренду):

- Подготовка и формирование договоров по утвержденным формам аренды спецтехники, реестров работы спецтехники, счетов, путевых листов;

- Подготовка и формирование договоров по утвержденным формам поставки ТМЦ, ТТН, в т.ч. работа с ТТН прошлых периодов;

- Подготовка и формирование договоров по утвержденным формам СМР;

...

Обязанности:

Работа в дочерней организации крупного транспортного Холдинга Российской Федерации "Российские железные дороги".

• Обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• Отправка корреспонденции почтой России, экспресс отправления, работа с курьером;

• Корректорская правка документов;

• Распределение и обработка входящих и исходящих звонков;

• Работа в электронном документообороте (1С:8.3-Документооборот, СЭД МОТИВ);

• Работа в ЕАСД ОАО "РЖД";

• Организация приема гостей для Генерального директора

• Участие в организации деловых приёмов;

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• распределение корреспонденции;

• работа с документами (прием, регистрация, проверка документов поступающих руководителю на подпись, их последующее распределение);

• прием посетителей, приготовление чая-кофе для гостей;

• обеспечение офиса минеральной водой и другими продуктами питания;

• подготовка помещения для переговоров, подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня.

Требования:

• основы организации и ведения делопроизводства;

• методы оформления и

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• заказ пропусков в БЦ;
• бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;
• взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;
• прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);
• оформление заказов

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Прием и проверка документов от руководителей подразделений на подпись генеральному директору
• Проверка и распределение документов по подразделениям
• Организация и ведение документооборота
• Ведение официальной переписки
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и ОП
• Обеспечение сохранности документов
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Прием входящих звонков, встреча гостей, чай, кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходников и т.д.)

Требования:

• Среднее-специальное/высшее образование;
• Опыт

...

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию

...