Работа: секретарь в России, 3749 вакансий

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (контроль за расходными материалами);

• приём гостей, чай/ кофе для руководителя;

• подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;

• работа с документацией (таблицы и документы), формирование электронного архива;

• помощь в оформлении корпоративных подарков, организация корпоративов (Новый год, 8 марта и т.д.);

• поиск информации в интернете (поиск предметов, формирование подборок, анализ цен, сравнение и т.д.);

• составление спецификаций для закупок по дизайн-проектам;

...

Ключевые задачи:

• Кадровое делопроизводство, ведение личных дел, ТК. Уверенный пользователь ПК.

• Работа с документами, входящая-исходящая корреспонденция.

• Заведение служебных записок, штатное расписание.

• Помощник руководителя, исполнение поручений руководителя.

Что важно для нас:

• Нацеленность на результат

• Инициативность

• Клиентоориентированность

• Коммуникабельность

• Умение работать в условиях многозадачности

• Стрессоустойчивость

Что предлагаем:

• График работы: Пн.-Пт. с 9.00-18.00
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода:

...

Стабильная, развивающаяся компания с большим опытом и великолепной репутацией в своей нише ищет помощника в офис.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство, документооборот. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Прием и передача документов на подпись директору;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка документов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, e-mail сообщений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Ведение внутреннего документооборота.
• Встреча клиентов, проверка наличия необходимых документов и направление клиентов для проведения требуемых работ.
• Работа с первичной документацией.
• Заказ воды, канцелярии.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК

...

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного учета документооборота в СЭД.
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений.
• Подготовка писем, распоряжений и пр.
• Оперативная связь со сторонними организациями.
• Обеспечение деятельности руководителя, подготовка заседаний, совещаний.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Знание организации делопроизводства, архивного дела.

Условия:

• На период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
• Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день.

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление приказов и доверенностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Выполнение поручений руководителя.
• В целом,

...

Обязанности:

делопроизводство, набор текста,редактирование шаблонов документов, работа с программами, приём документов у граждан,разъяснения по оформляемым документам, общение с клиентами,работа с архивом,подготовка доверенностей, договоров и т.д.

Требования:

порядочность, уверенный пользователь ПК,отличное знание русского языка, энергичность,коммуникабельность, аккуратность, вежливость, стрессоустойчивость.

Условия:

работаем с 9.00 до 16.30 , перерыв с 12.30 до 13.00, суббота с 9.00 до 14.00,

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Обязанности:

• работа с корреспонденцией (эл.почта);
• ежедневный вызов курьерских служб по времени и регламенту;
• ежедневная отправка корреспонденции и грузов транспортными компаниями PONY express, Major, KCE;
• получение информации в устном/письменном виде и распределение по отделам, своевременное доведение до руководства информации, полученной по каналам связи;
• заказ пропусков для въезда курьеров на территорию; оформление пропусков для выезда т/средств с территории;
• согласование отправки опасного груза

...

Обязанности: регистрация входящих и исходящих документов, прием и распределение звонков. организация работы приемной, электронный документооборотТребования: высшее образование.

желательно опыт работыУсловия: полный соц. пакет,

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• постановка документов и поручений руководителя учреждения на контроль и снятие с контроля;

• передача документов в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлениемструктурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественную подготовку;

• другие в

...

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь. Нам доверяют более 500 ведущих компаний, а на проектах компании работают более 15000 сотрудников.

Мы рассматриваем кандидатов, у которых есть возможностью работать от 1-3 дней в неделю до 1-2 недель на временных проектах в ведущие компании-лидеры рынка, многие из которых входят

...

Обязанности:

• Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя
• Контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение
• Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем
• Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения
• Ведет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в приемную руководителя

...

Задачи:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
• Организация и протоколирование встреч.
• Формирование повесток и сбор необходимых материалов к рабочим совещаниям.

• Распределение поручений, контроль выполнения задач.

• Организационная помощь (звонки, с курьерскими службами, организация закупок, контроль оплаты счетов).

• Ведение документооборота, деловой переписки.

• Поиск и анализ информации
• Формирование сводок и отчётов для руководства.
• Организация документооборота в компании(сканирование, копирование документов, подготовка дубликатов)
• Документооборот

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Прием и распределение звонков, поступающих в ЦДО;
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Рассылка по электронной почте;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Сбор и передача входящих документов руководителю на подпись (контроль правильности составления предоставляемых документов перераспределение подписанных документов);
• Организация и подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени

...

Обязанности:

• осуществление документооборота (приказы, распоряжения и др.)
• административная деятельность
• ведение протоколов оперативных совещаний

Требования:

• высшее образование
• опыт работы приветствуется
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• график работы 5/2, суббота, воскресенье - выходные

В Платформу НТИ в связи с расширением штата сотрудников нужен Ведущий референт.

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай по запросу;
• ведение делопроизводства;
• ведение календаря руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
• организация жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;

• Деловая переписка;

• Приём и обработка входящих звонков;

• Оформление пропусков;

• Осуществление пропускного контроля;

• Работа с курьерскими службами;

• Рассылка поздравлений;

• Бронирование авиа/жд билетов;

• Прием и размещение гостей (чай/кофе);

• Работа с орг. техникой;

Требования:

• Опыт работы желателен, но не обязателен;

• Стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность;

• Хорошая память;

• Пунктуальность, аккуратность, доброжелательность;

• Коммуникабельность, грамотная речь;

Условия:

• Работа в крупной, стабильной международной компании;

...