Работа: помощник руководителя в России, 53887 вакансий

МЫ - "Строительное проектирование CUBE"

С 2015 года выполняем полный цикл проектирования с использованием BIM технологий.

К нам обращаются девелоперы со всей России и это является лучшей оценкой нашей работы.

Наши филиалы располагаются в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге и Магнитогорске.

МЫ ПРО:

1. Инициативу;

2. Развитие;

3. Улыбки сотрудников;

4. Личность;

5. Взаимное внимание и поддержку;

6. Ответственность.

В связи с расширением

...

В сферу автомобильного бизнеса приглашается на работу бухгалтер/кассир/помощник руководителя. Оформление по ТК. График работы: пн – пт с 9.00 до 18.00. Место работы: метро Комсомольская, ул. Каланчевская, дом 45, строение 4

Обязанности:

- организация и ведение документооборота.

- ведение кассовой дисциплины, организация и начисление/выдача заработной платы сотрудникам

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

-Знание и ведения бухгалтерского и налогового учета юридических

...

Обязанности: • ведение документооборота по нескольким направлениям • работа в системе ЭДО и СРМ • планирование рабочего времени руководителя • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Работа с курьерскими службами, транспортными компаниями Требования: • умение работать с документами и программами/системами • внимательность и ответственность • опыт работы приветствуется Условия: • Официальное оформление по ТК РФ. • График работы 5/2 с 9:00 до...

Обязанности:

• принимает и регистрирует входящую, исходящую, внутреннею корреспонденцию в системе электронного документооборота;
• обеспечивает передачу документов на рассмотрение руководителю;
• проверяет качество подготовки, грамотность и наличие виз согласования документов, представляемых на подпись руководителю;

• организует работу приемной руководителя, в т. ч. прием посетителей;
• принимает, обрабатывает и распределяет телефонные звонки;
• обеспечивает коммуникационное взаимодействия руководителя с работниками Общества, сторонними организациями;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распоряди­тельной деятельности руководителя организации.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, работает с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работает с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятии решений. Работа в

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях, деловых встречах, приемах;
• Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат переговоров;
• Согласование отдельных вопросов с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя;
• Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя

...

Обязанности:

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Работа в 1С документооброт
• Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация намеченных встреч);
• Ведение электронного журнала занятости переговорных и конференц- залов в программе офисного

...

Вы умеете организовывать работу сотрудников и достигать положительных результатов в решении задач? Вас не пугают большие объемы работы и сложные вопросы? Руководитель может положиться на Вас в любое время дня и ночи? Тогда мы приглашаем Вас в нашу компанию!

Обязанности:

• Координация планерок и совещаний
• Координация и контроль исполнения задач сотрудниками компании
• Участие и самостоятельное ведение проектов
• Организация и ведение административно-хозяйственных

...

Обязанности:

Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование;

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверку проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

• Организацию командировок руководителя, финансовую отчетность по командировкам;

• Организацию работы приемной руководителя, администрирование звонков, поступающих

...

Обязанности:

• сбор, структурирование, учет и анализ информации, поступающей к руководителю;
• ведение деловой переписки и делового календаря руководителя;
• подготовка и организация встреч/переговоров руководителя;
• протоколирование и контроль исполнения поручений;
• организация и контроль исполнительной дисциплины;
• подготовка и формирование различного рода отчетности и презентаций;
• решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя (90% - бизнес-задачи, 10% - личные);
• организация бизнес-поездок руководителя;
• обеспечение и соблюдение

...

АО «Цифровые Закупочные Сервисы» – вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Компания оказывает широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

Сегодня компания реализует проекты по бизнес-направлениям:

· поставки российских и импортных

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
• Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени, в т.ч. формирование графика встреч руководителя, предупреждение руководителя о приближении времени намеченных мероприятий
• Осуществляет организацию работы с посетителями в приемной руководителя, в т.ч. организовывает личный прием посетителей руководителем

• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

• Печать

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.

  Формирование рабочего графика руководителя.

  Организация переговоров и совещаний руководителя (в том числе, телефонных), встреча и сопровождение гостей (организация: пропусков, подготовка комнаты переговоров, обеспечение повестки встречи, подготовка и сопровождение ВКС, ведение протоколов встречи и т.д.).

  Подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя.

  Контроль согласования, подписания документов, исполнения поручений в системе электронного документооборота.

  Осуществление приема, рассмотрения и дальнейшей обработки,

...

Обязанности:

• ведение протоколов совещаний руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• обеспечение питания руководителя и коллектива;
• обеспечение порядка в кабинете руководителя;
• закупка товаров и услуг для руководителя;
• заказ сувенирной продукции, взаимодействие с типографиями;
• организация мероприятий руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение иных распоряжений руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя другими работниками.

Требования:

• законченное образование;
• правильная речь, грамотное письмо;
• знание делового этикета, соблюдение субординации;

...

Если Вы обладаете высокой самоорганизацией, высоким уровнем общения, позитивным настроем, не боитесь трудностей - готовы рассмотреть и без опыта работы!!!

Обязанности:

• Помощь руководителю в управлении компанией
• Контроль поставленных задач
• Выполнение поручений руководителя и вышестоящего руководства
• Организация графика руководителя

Требования:

• Выполнение личных и рабочих поручений
• Сопровождение руководителя в поездках и на деловых мероприятиях
• Организация встреч и звонков руководителя
• Организация рабочих мероприятий

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

Функционал:

- организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;

- деловая переписка, обработка информации для подготовки проектов управленческих решений;

- подготовка запросов на получение информации в органах государственной власти и управления;

- подготовка документов/материалов/презентаций для руководителя;

- подготовка/проверка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с партнерами;

- сбор и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;

- подготовка аналитических справок, обзоров, докладов,

...

В крупный энергетический холдинг требуется секретарь руководителя для сопровождения задач в компании и персональной поддержки руководителя бизнеса ​​​​​​.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.
• Взаимодействие с внешними партерами, что включает организацию и ведение деловой переписки, помощь в организации встреч и переговоров и др.
• Внутренняя коммуникация

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Обработка и контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• Прием и распределение входящих звонков и сообщений, организация приема посетителей;
• Организация проведения

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...