Работа: офис менеджер в России, 144899 вакансий

Мы, строительная компания «Строительные системы» с 20 летней, безупречной историей! Специализируемся на кровельных и гидроизоляционных работах. Являемся сертифицированным подрядчиком корпорации ТехноНИКОЛЬ.

Ищем офис-менеджера! (рассмотрим кандидатов без опыта, всему научим)

Что предстоит делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса.
• Ведение общего документооборота.
• Помощь в документообороте по охране труда.
• Обеспечение своевременного движения информации в компании.
• Организация внутрикорпоративной жизни компании.

Требования:

• Обязательное знание норм делового этикета.

...

Нужна добрая фея, волшебница офиса!

Обязанности:

Делопроизводство.Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе.Административная поддержка офиса и руководителей.

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.Ведение электронной перепискиЖизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов.

Требования: Уровень владения компьютером и интернетом – выше среднегоЗнание основных компьютерных программ .Навыки успешного ведения

...

ГК Ресанта - федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!В связи с расширением мы ищем в свою команду человека, который возьмет на себя обязанности "Оператора 1С/Офис-менеджера".

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:

• работа в базе 1С: торговля и склад;
• печать и подготовка

...

Обязанности:

• Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе;
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (покупка канцелярских и хозяйственных товаров);
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль чистоты офиса;
• Мониторинг офиса (проверка состояния мебели, зон общего пользования);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы офис-менеджером, знание делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность;
• Ответственность, внимательность, аккуратность;
• Оконченное образование, не ниже средне-специального.

Условия:

• График работы:

...

АНО «Диалог Регионы» – всероссийский межведомственный центр компетенций в сфере digital-коммуникаций и оператор цифрового диалога между государством и обществом, с численностью более 2500 сотрудников.

Мы объединяем ведущие технологические и управленческие практики в цифровой среде для оперативного решения вопросов, с которыми люди обращаются к органам власти.

Наша цель – максимально сократить расстояние между государством и его гражданами.

АНО Диалог Регионы объединяет

...

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника руководителей/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Обязанности:

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных.

• Оперативное выполнение служебных поручений
• Организация совещаний, протоколирование задач, регламентация процессов
• Оперативное создание оргсхем, и структур в программах visio, excel и др.
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и

...

ООО «Специальные Системы. Фотоника» – B2B/B2G дистрибьютор в области фотоники, поставщик лазеров, оптики, оптоэлектроники, волоконно-оптических компонентов, исследовательского оборудования для научных и промышленных задач.

Мы команда, которая более 10 лет оснащает компонентами и оборудованием ведущие НИИ (РФЯЦ ВНИИЭФ, ВНИИФТРИ, ИПФ РАН, ИОФ РАН, ФИАН и пр.) и ВУЗы (Сколтех, МГУ, СПбГУ, НИУ ИТМО, НИЯУ МИФИ, ННГУ, и пр.), а также государственные

...

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 16 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для

...

Обязанности

• Встреча вип-клиентов в офисе, навигация клиентов внутри офиса, поддержание беседы с клиентами в отсутствие персонального менеджера, приготовление кофе, чая;
• Закупка воды кофе ,чая, конфет и пр. для клиентов , и поддержание в офисе этих запасов на необходимом уровне;
• Контроль за порядком в офисе, за надлежащим состоянием предметов интерьера;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников приём и отправка корреспонденции оформление командировок,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, инвентаризационной ведомости учета Т.М.Ц.;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Приготовление чая, кофе для руководителей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Поддержание чистоты и порядка во всех офисных помещениях, в т.ч. кухне офиса, кабинете

...

Обязанности:

• Документальное и недокументальное обслуживание офиса:Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.Распределение входящих звонков.Встреча гостей.Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды,канцелярии,хоз. товаров,продуктов).Организация командировок (бронирование билетов,гостиниц).Выполнение текущих поручений.Работа с оргтехникой.

Требования:

Профессиональные навыки: уверенное владение ПК, word, интернет, знание орг техники.Личные качества: отличные коммуникативные навыки, дисциплинированность, ответственность, доброжелательность, хозяйственность, грамотная речь, коммуникабельность, опрятный внешний вид.

...

СРОЧНО!!!! На постоянную работу в проектную организацию требуется офис-менеджер, делопроизводитель.

Обязанности:

- прием/регистрация документов;- прием и распределение звонков;- организация и контроль ведения документооборота;- организация совещаний, внешних и внутренних встреч;- ведение протоколов совещания;- написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- взаимодействие с курьерской службой;- поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;-

...

В компанию на постоянную основу требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса (канцелярские товары, связь, канцелярия, оргтехника);
• Взаимодействие с курьерскими службами (получение/отправка корреспонденции);
• Ведение реестров корреспонденции и прочих документов;
• Взаимодействие со службами клининга и ремонта;
• Приём и распределение звонков;
• Покупка авиа-/жд билетов и бронирование гостиниц;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Контроль оплаты счетов и получение всех необходимых документов от поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией;

...

В связи с открытием нового склада розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (отдел документооборота)".

Обязанности:

• Оформление пакета первичной сопроводительной документации.
• Работа в 1С.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Знание 1С: ТиС.
• Ответственность, исполнительность.
• Умение работать с оргтехникой.

Условия:

• График работы: две смены в день (с 08:00 до 20:00)/ два выходных/ две смены в ночь (20:00 до

...

ООО «Химпром» - компания с 20-ти летней историей, которая специализируется на разработке, внедрении и реализации инновационных химических реагентов и технологических решений для разных отраслей промышленности.

Для нас нет границ, мы осуществляем поставки химических материалов по всей России и в другие страны мира, ежегодно увеличивая доверяющую нам клиентскую базу. Ежегодно в среднем выручка Компании "Химпром" растет на 30% и за

...

Центру недвижимости и права "Градомиръ" требуется в команду ипотечный брокер с обязанностями офис-менеджера.Условия:Бесплатное обучение работе в недвижимостиОсобые условия по графику работы: 5/2, выходные по договоренности с клиентами, будни - с 10:00 до 19:00Оклад 40 000р. + отличная система бонусов.Работа в офисеАмбициозная компания. Дружная команда. Перспективы роста.

Обязанности:Консультация по ипотеке, в том числе первичная

...

ЗАДАЧИ:

• Работа с постоянной клиентской базой.
• Поддержание в актуальном состоянии информации о клиенте в системе 1С.
• Выполнение планов по товарообороту и валовому доходу.
• Выполнение планов продаж по выделенному ассортименту.
• Работа с дебиторской задолженностью, контроль и получение своевременных оплат.
• Ведение электронного документооборота, оформление товаросопроводительной документации, отслеживание возврата подписанных документов.
• Выполнение рабочих поручений менеджеров по продажам.
• Взаимодействие со смежными отделами компании: бухгалтерия,

...

SOFIS - это Итальянская группа компаний по производству уходовой и декоративной косметики.SOFIS - это 10 лет стабильно успешной работы. Офисы компании расположены в Москве, Милане, ОАЭ.SOFIS - это 34000 off-line точек продаж: в России и 44х странах мира.Группе компаний SOFIS принадлежит два бренда: 7DAYS и B.COLOUR PROFESSIONAL.Бренды компании представлены: в ТОП мировых ритейлерах глобальных сетях, аптеках

...

IT- самая динамично развивающаяся отрасль в России.1С - самый динамично развивающийся продукт в IT.SlavVer — лидер среди партнеров фирмы 1С по реализации сложных проектов на базе программ 1С.

Ищем в команду офис-менеджера для работы в административном блоке.

ЗАДАЧИ:

• Самая главная задача - встреча посетителей с улыбкой и обязательное: "Чай, кофе - что Вам предложить?";
• Организация корпоративных мероприятий

...

Компания «ПУЛЬС Ярославль» приглашает на работу в команду профессионалов Офис-менеджера

Обязанности:

• Работа с заказами/счетами клиентов в системе 1с.
• Работа с постоянной клиентской базой не менее 100 юридических лиц, имеющих не менее 300 точек доставки.
• Работа с дебиторской задолженностью, контроль и получение своевременных оплат.
• Работа с договорным документооборотом клиентов.
• Презентация и продажи по телефону, клиентам закрепленной клиентской базы, акций, проектов, предложений

...