Работа: офис менеджер в России, 144899 вакансий

Крупной международной компании на постоянную работу требуется Секретарь/Офис менеджер:

Основные должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для посетителей;
• Работа с корреспонденцией (в том числе электронной): своевременное распределение входящей почты по адресатам; работа с курьерскими службами;
• Координация работы клининга
• Поддержание постоянного необходимого запаса канцелярии и запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.);
• Контроль соблюдения внутренних регламентов компании

...

Обязанности:

• Организация документооборота по отгрузкам клиентам.
• Оптимизация процессов по документооброту.
• Контроль отгрузок и взаиморасчетов с клиентом.
• Работа с первичной документацией.
• Работа с клиентской базой.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание 1С (желательно).

• Знание Microsoft Office.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Достойная и своевременная оплата труда.
• График работы с 9.00-18.00, сб., вск. - выходной.
• Работа в современном офисе с комфортными условиями труда.

...

Обязанности:

• Координация работы отделов компании
• Контроль за предоставлением документов менеджерами компании
• Введение информации по новым договорам в базу
• Сбор документов
• Взаимодействие с клиентами компании, предоставление информации, входящие и исходящие звонки
• Выезды в суд за исполнительными листами, или для ознакомления с делами , путем фотографирования (по необходимости)
• Организация работы офиса (вызов специалистов по ремонту оргтехники, заказ воды, канцелярии, и т.д.)

Требования:...

Обязанности:

• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• делопроизводство и электронный документооборот;
• обработка судебных документов: сканирование, внесение данных в документооборот;
• формирование почтовых отправлений, отправка и получение писем;
• выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• образование высшее или средне-специальное;
• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя;
• уверенный пользователь (MS Office, электронный документооборот, электронная почта), владение оргтехникой;
• умение работать с различными видами документов;
• грамотная

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием (отправление), регистрация и сканирование (входящих, внутренних и исходящих) информационно-справочных документов (письма, служебные записки, справки, акты и т.п.) в программе 1С Документооборот;
• Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя;
• Помощь в оформлении командировок сотрудникам компании (заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц);
• Контроль и учет использования корпоративного такси сотрудниками компании;
• Ведение документов по аренде офиса;
• Внесение счетов на оплату в 1с;

...

Обязанности:

• Работа в CRM Битрикс - постановка задач и контроль их выполнения
• Взаимодействие с собственниками Многоквартирных жилых домов через программу администратора
• Взаимодействие с сотрудниками Управляющей компании (телефон, переписка)
• Ведение документооборота (бумажный и электронный)
• Закуп необходимого материала, оборудования
• Работа с договорами
• Составление КП
• Подготовка документации для участия в процедурах аккредитации компаний (по запросу руководства)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Ответственность

-

...

«Железная-мебель» – это международная компания, работающая в России, Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане. Основная деятельность продажа систем хранения. В нашем активе 20 лет успешного опыта и развития. На данный момент 30 официальных филиалов по всей России.

Мы ищем сотрудников на позицию офис-менеджер в городе Нижний Новгород

Обязанности:

• Запросы подтверждения актуальности заказов
• Сопровождение заключенных менеджерами сделок
• Организация и контроль документооборота
• Требования:
• Грамотная речь,

...

Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА!

Мы рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и Подмосковье.

На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер координатор».

Мы предлагаем:

-Работу в офисе по адресу: ул. Колонцова 5, в шаговой доступности от ст.«Мытищи»;

-График 5\2 с

...

Greenadini — надежный производитель продуктов питания! Мы рады предложить Вам продукцию высокого качества по низкой цене! Мы постоянно растем, развиваемся, в связи с эти ищем в нашу команду специалиста!

Обязанности:

• Проведение , протоколирование совещаний;
• Внесение задач по итогам совещаний в Битрикс;

• Координация и обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии);

• Ведение табеля сотрудников, учет рабочего времени;

• Приём, регистрация, учёт, отправка корреспонденции;

...

Компания "Принт Мастер" - лидирующая компания Республики Башкортостан, Поволжья, Урала с сфере ремонта, IT-обслуживания принтеров, копиров, МФУ, другой оргтехники, поставок расходных материалов для печати.

В настоящее время в связи с увеличением продаж и расширением штата требуется офис-менеджер на ресепшен.

Что нужно делать:

• Принимать входящие обращения от клиентов через разные каналы коммуникаций: телефон, почта, очное обращение;

• Оформлять в учетной программе и

...

Многопрофильный холдинг "Kavaya Group" приглашает на постоянную работу офис-менеджера

Холдинг "Kavaya Group" – объединяет в себе множество направлений бизнеса, основным из которых, является производство и реализация продуктов питания собственного изготовления. Тридцатилетний опыт позволил нам зарекомендовать себя на рынке как надежных производителей и поставщиков. Мы ежегодно становимся лауреатами престижных и значимых премий и наград.

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:- Бесплатную подготовку новичков;- Бонусы в первые два месяца подготовки;- Прозрачную систему финансового вознаграждения по сделкам;- Высокую интенсивность работы: работа по объектам как собственной базы, так и с другими инструментами привлечения и сопровождения клиентов;- Карьерный рост и развитие: мы приветствуем назначение на руководящие должности в первую очередь сотрудников из внутреннего кадрового резерва;- Информационную,

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

ВАКАНСИЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Рассматриваются кандидаты без опыта работы!

Заработная плата сотрудников:

Оклад + ежемесячное премирование.

• Средняя заработная плата на этапе стажировки - от 35.000 рублей.
• Средняя заработная плата штатного сотрудника - от 60.000 рублей и выше.

Основные задачи:

• Ведение клиентской базы;
• Размещение объявлений на различных площадках;
• Прием входящий звонков;
• Оказание услуг по

...

Сегодня мы ищем Администратора офиса!

Для нас это очень важный сотрудник - Это главный помощник Руководителя офиса, т.е тот, к кому обращаются в первую очередь со всеми вопросами; тот, кто обеспечивает уют в офисе и создает атмосферу.

Ты тот, кого мы ищем если ты:

• Можешь обеспечить порядок в документообороте и жизнедеятельности офиса,
• Хорошо справляешься с внештатными ситуациями, легко лавируешь

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации;
• отправка писем;
• контроль за своевременною отправку ответов на запросы КНО;
• ведение табеля рабочего времени;
• заказ канцелярских товаров для нужд офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства;
• деловой переписки;
• MS Office;
• аналогичный опыт работы.

Условия:

• график работы 5/2 с 8 до 17;
• официальное оформление по ТК РФ;
• ЗП 40 000 на руки;
• комфортный офис

...

Компания федерального уровня ищет офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация служебных командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансферы, бронирование гостиниц);
• Входящие/исходящие звонки, корреспонденция;
• Ведение протоколов совещаний
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, организованность, внимательность коммуникабельность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ с первого дня;
• Оплачиваемый

...

Наш клиент - компания, специализирующаяся на продаже средств по лечению и уходу за волосами, приглашает к сотрудничеству офис-менеджера в свою команду.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Контроль передвижения и наличия товара в шоу-руме;
• Оформление торговых витрин;
• Обеспечение жизнедеятельности шоу-рума;
• Консультирование и презентация товаров;
• Проведение кассовых операций и регистрация в программе лояльности.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Внимательность;
• Опыт работы в CRM будет преимуществом.

...

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 400 ГОРОДАХ РОССИИ. В СВЯЗИ С РАСШИРЕНИЕМ ШТАТА МЫ ИЩЕМ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Достойный доход уже в первый месяц работы, огромные возможности для развития, работа в большом, дружном, и профессиональном коллективе; нет «пустых обещаний» работодателей, исключительная честность, как по отношению к Клиентам, так и к своим

...

Компания "ДИК" ищет активного, позитивного, целеустремлённого сотрудника на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Даже если ты не имеешь опыта работы в данной должности, приходи к нам, мы всему научим и поможем стать настоящим профессионалом!

Функционал:

• Работа с клиентами : оформление и проведение заказов, ДЗ, акты сверки, договора, прайс листы;

• Работа с торговыми представителями: ДЗ, отчеты по выставленным задачам;

• Работа в 1С: Создание ЦО,

...

Обязанности:

• встреча и координация гостей в шоу-руме автосалона;
• прием и распределение входящих телефонных звонков (не продажи);
• работа с документооборотом

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотная речь;
• уверенный пользователь ПК;

Условия:

• официальное трудоустройство, соц. пакет;
• обучение и карьерный рост;
• стабильная заработная плата;
• график работы 2/2;
• место работы: Автосалон г. Таганрог, Ростовское шоссе,10