Работа: делопроизводитель в России, 2422 вакансии

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
• Передача документов на исполнение.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг;
• Порядок их оформления перед сдачей в архив;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• Отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
• Приветствуются навыки «слепой» печати.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (Tessa, Tessa Архив)
• Регистрация входящих, исходящих писем и другой документации (приказы, протоколы, договорные документы) в системе электронного документооборота
• Получение, вскрытие, учет входящей корреспонденции (Почта России, курьерские доставки) и распределение по подразделениям
• Оформление дел (папок) по входящим, исходящим, распорядительным, договорным документам, протоколам
• Проверка и обработка официального электронного ящика компании и процессного эл.ящика
• Осуществление рассылок на

...

Компания примет на высокооплачиваемую работу начинающих специалистов с техническим образованием. ВАХТА СЕВЕРОбязанности:

• Формирование приемо-сдаточной документации

• Исправление выявленных замечаний

Требования:

• Без опыта работы с обучением
• Техническое образование

Условия:

• Работа в офисе на месторождении
• Питание 3-х разовое, своя столовая
• Проживание вагон-городок
• Билеты туда и обратно за счет организации
• Период вахта 60/30,межвахта не оплачивается
• Работа на Севере, базовый город Новый Уренгой нефтегазовое

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

  Консультирование клиентов по телефону, электронной почте, очно

  Прием, обработка и отправка корреспонденции

  Ведение электронного и бумажного документооборота

  Ведение делопроизводства, работа с документами

  Ведение деловой перепискиОформление документации (сертификаты, удостоверения)

  Работа с бланками строгого учета (оформление, хранение, учет, выдача)

  Формирование отработанной документации в дела и организация дальнейшего хранения

  Ведение журналов учета и реестров

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени, графиков работы сменного персонала, работающих на суммированном учете рабочего времени
• Ознакомление работников подразделения с нормативной документацией, локальными нормативными актами, положениями, инструкциями, приказами
• Учет и контроль исполнения документов, поставленных на контроль
• Формирование и ввода информации в учетные системы первичных учетных документов (Основные средства, Акты на списание материалов, Авансовые отчеты)

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись;
• прием и распределение звонков;
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка приказов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• прием посетителей (чай, кофе);
• подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• факс, скан, копир;

...

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

Мы – команда из более чем 4500 сотрудников, которые меняют жизнь людей к лучшему, помогая решать финансовые вопросы.

В Банке развиты система наставничества и культура признания, а идеи сотрудников всегда

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, проверка наличия оригиналов документов/формирование дел (пакета документов), входящая-исходящая корреспонденция;
• Работа с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем;
• Составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководителя);
• Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации
• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, доставки...)
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция);
• Знание договорной работы и деловой переписки;

...

Обязанности:

• Прием корреспонденции, регистрация входящих документов в системе электронного документооборота;
• Проверка входящих документов на наличие всех обязательных реквизитов;
• Проверка правильности оформления исходящих документов;
• Внесение информации в систему электронного документооборота;
• Взаимодействие с представителями организаций и структурными подразделениями Компании.

Требования:

• Знание Excel и Word;
• Готовность обучаться и развиваться в крупной Компании.

Условия:

• Работа в крупной надежной компании;
• Амбициозные масштабные задачи;
• Широкие возможности

...

Обязанности:

• Составление протоколов совещаний

• Сбор материалов и информации, необходимых для руководителю: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление

• Работа с поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденцией, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы на производстве ( машиностроение)
• Техническое образование приветствуется (РАССМОТРИМ В том числе СТУДЕНТОВ)
• Умение

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Сопровождение документооборота с ключевыми федеральными клиентами:

-Заполнение ценовых спецификаций формы клиентов;

-Разбор ежемесячный претензий по недопоставкам и ценам;

-Составление и изменение графиков поставок;

-Составление официальных писем и рассылка клиентам, анализ эффективности проведенных акций в федеральных сетях и передача данных менеджеру.

ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НУЖНО:

• Уверенный пользователь ПК (word, excel и тд);
• Среднее или высшее образование;
• Схожий опыт

...

Условия

• Занятость: Полная
• График: Фиксированный
• Смены: 5/2
• Частота выплат: Дважды в месяц
• Опыт работы: Без опыта
• Что получают работники: Подарки детям на праздники, Обучение
• Способ оформления: Трудовой договор
• Сфера деятельности компании: Строительство промышленных и инфраструктурных объектов
• Уровень образования: Не имеет значения
• Формат работы: В офисе или на объекте

Описание

- Обработка входящих документов.

- Подготовка, формирование и отправка заявок на

...

Обязанности:

• Bедeние документообoрoта: рeгиcтрация коррecпoндeнции, дoговорoв, работа с почтой (электронной и бумажной), отправка и получение пиceм и дoкумeнтoв, контроль доставки/получения почтовых отправлений;
• Поддержание хозяйственного обеспечения офиса: заказ канцеляpии, продуктoвыx и xозяйственныx товаpов для внутpенниx нужд компaнии, заказ замены картриджей;
• Деловая переписка, сканирование, копирование, распечатка, архивирование документов;
• Брошюрование документов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание программ word, Excel. Электронная почта;
• Владение

...

Обязанности:

• обработка входящей информации от служб предприятия, от сторонних организаций, оформление исходящей документации;
• ведение базы документации;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• всесторонняя помощь руководителю в организации рабочего процесса;

Требования:

• высшее образование;
• знание основ и этики делового общения;
• уверенный пользователь ПК (работа в программах Word, Excel);
• опыт работы приветствуется;

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;

• социальный пакет;

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка, работа с оргтехникой;
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение поручений руководства;
• Приём/отправка корреспонденции;
• Ведение реестров документации, отчётов подрядчиков;
• Первичный анализ договоров;
• Сбор первичной бухгалтерской документации.

Требования:

• Базовые знания Word, Excel.
• Ответственность, умение принимать самостоятельно решения;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности;

...

Ozon Банк — это отдельная часть Ozon, где тесно переплетается всё, что связано с финансами и IT. Мы создаём новые для рынка продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Гордимся атмосферой в командах: каждый сотрудник может влиять на процессы и пути к результату.

вам предстоит:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Обеспечивать оперативную передачу в соответствующие подразделения Банка документы текущего

...

Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка запросов, подготовка ответов, ведение архива, в том числе и в электронном виде, подготовка документов к передаче в архив, составление актов об уничтожении дел.

Требования: Внимательность, усидчивость, грамотность.

Дальневосточный Банк ищет специалиста, который будет заниматься внутренним документооборотом.

В нашей команде вам предстоит:

• работать с входящей корреспонденцией (проверять принятые документы, правильность их заполнения, организовывать отправку корреспонденции);

• регистрировать принятые документы;

• передавать документы в архив;

• вести отчетность;

Рассмотрим кандидата без опыта работы

Почему стоит выбрать именно нас:

• well-being-программы, компенсация расходов на занятие спортом, участие в cпортивных мероприятиях, программы по улучшению физического

...

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска, заявок на ввоз ТМЦ на территорию заказчика;
• Создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации;
• Предоставление отчетности для СРО и прю запрашиваемых организаций;
• Работа с коммерческими предложениями поставщиков;
• Подготовка тендерной документации;
• Ведение деловой переписки;
• Составление списков ТМЦ по утвержденной рабочей документации;
• Работа в программе проектного управления;

Требования:

• Знание Excel, Word;
• Умение работать в Adobe

...

Требования:- опыт договорной работы и работы с первичной документацией- коммуникабельность- отличное знание основных прикладных программ

Обязанности:

• - регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• - работа с ЭДО
• - отправка почты контрагентам и клиентам компании
• - сбор закрывающих документов от контрагентов и клиентов
• - работа с первичной бухгалтерской документацией
• - встреча и проводы посетителей
• - прием звонков
• - поддержание

...