Работа: делопроизводитель в России, 2422 вакансии

Обязанности:

• Вести сроковую картотеку
• вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений и приказов директора
• вносить и отслеживать информацию на электронном и/ или бумажном носителе
• выбирать оптимальные способы информирования работников СШОР, родителей (законных представителей) обучающихся, вышестоящие организации о планируемых мероприятиях
• использовать современные средства сбора и обработки контрольной информации
• использовать справочно-правовые системы
• использовать офисный

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;
• диспетчеризация телефонных звонков;
• контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов;
• организация текущего и архивного хранения документов компании.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой, мини АТС

Условия:

• работа в офисе в центре города, 5/2, с

...

Обязанности:

• Ведение реестра договоров;
• Размещение скан-копии полученного от инициатора заключения договора в ERP;
• Ведение реестра поступивших документов;
• Получение оригинала документам регистрации и присвоение учетного номера и размещение в архиве;
• Ведение архива, систематизация папок;
• Ведение учета выдачи оригиналов документов и контроль возврата;
• Оформление приказов по предприятию, ведение реестра приказов;
• Требования:
• Знание (желательно ERP, офисные программы Excel, Word)
• Знание организации документооборота;
• Навыки

...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

1. Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;
2. Формирование сверок и работа в 1с;
3. Сбор

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства. переписка. Подготовка договоров. и тд.
• Делопроизводство Бумажный документооборот

Требования:

• Аккуратность.
• Опрятность.

Компания по производству телевизионных программ для канала СТС, входящая в медиахолдинг ищет специалиста по документообороту

Обязанности:

— Подготовка типовых договоров и приложений к ним;

— Размещение первичной и договорной документации в 1С ДО;

— Заведение реквизитов контрагентов в 1С ДО;

• Проверка на корректность оформления первичной бухгалтерской документации;
• Подбор документов по требованиям проверяющих органов;
• Закрытие финансовых заявок, проверка и архивирование первичных

...

Обязанноcти:

• Ведeниe электронногo докумeнтообoрота и делoпpoизвoдcтвa;
• Oбрабoткa и занеcениe инфоpмации в пpoграмму 1С;
• Pаботa c докумeнтами нa бумажнoм носителе;
• Bозмoжнo oкaзание помoщи в вeдении кaдрoвого делопроизводства.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Желателен опыт работы в делопроизводстве, в том числе кадровом.
• Рассмотрим кандидатов без опыта.

Условия:

• Пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
• Режим работы с 8:30 до 17:30.
• Официальная зарплата.
• Ежеквартальные премии.

...

ООО «Арсенал» — генподрядная строительная организация, специализирующаяся на проектировании, строительно-монтажных работах, инженерных сетях, капитальном ремонте и обследовании зданий и сооружений. Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска.
• "Белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
• Комфортный офис с удобной транспортной развязкой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям

...

Обязанности:

• Получение, своевременная и правильная регистрация входящей корреспонденции, её отправка непосредственному адресату через систему электронного документооборота (СЭД);
• Проверка исходящей корреспонденции на соответствие требованиям, установленным в регламентирующих документах по делопроизводству (до передачи на подписание уполномоченному лицу);
• Обеспечение своевременного подписания уполномоченным лицом исходящей корреспонденции, правильная её регистрация в СЭД и отправка непосредственному адресату;
• Своевременная передача документов руководителю проекта подразделения (либо лицу, его

...

Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на вакансию Специалист по делопроизводству.

Обязанности:

• Регистрация и сортировка входящей корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Консультация по запросу клиента об оказываемых услугах Курьерской компании (БЕЗ холодных звонков, продаж и прочего);
• Контроль сроков доставки документов и грузов клиента;
• Отправка исходящей корреспонденции и грузов через курьерские службы;
• Регистрация и

...

Обязанности:

• Регистрация и обработка документов;
• Контроль сроков действия документации;
• Ведение учетной документации;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;
• Подготовка проектов приказав и распоряжений по основной деятельности;
• Работа в программе 1С, JIRA, Word, Excel;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Составление должностных инструкций;
• Решение организационно-хозяйственных вопросов;
• Размещение вакансий;
• Работа с архивом.

Требования:

• Образование высшее/ не полное

...

Обязанности:

• Ведение, организация и контроль документооборота отдела;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование и печать документов;
• Работа с договорами, письмами, доверенностями, приказами отдела;
• Ведение табеля учета рабочего времени отдела;
• Ведение бумажного и электронного архива;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заполнение журналов, подготовка актов;
• Помощь сотрудникам отдела;
• Подготовка и сдача в архив документов законченных делопроизводством.

Требования:

• Высшее, среднее-профессиональное образование
• Опыт работы: от 1 года

...

Обязанности:

• прием (в т.ч. по электронной почте), первичная обработка (сортировка срочных и важных документов), регистрация (в программе СЭД) входящей, исходящей корреспонденции подлежащей регистрации;
• проверка комплектности и целостности, правильности адресации входящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю для визирования; обеспечение контроля за передачей указанных документов руководству и возвратом документов с поручением по исполнению и визой, направление документов на исполнение

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, воинского учета на предприятии
• взаимодействие с органами исполнительной власти и военного управления
• проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности
• Ведение документооборота компании, учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, организационной и распорядительной документации предприятия
• контроль прохождения медицинских осмотров и заключения договоров с медицинскими организациями
• ведение табелей учета рабочего времени управления
• исполнение поручений руководителя,
• участие в

...

Обязанности:

- Приведение составляемых документов к соответствию требованиям документооборота;

- Организация и контроль процесса согласования договоров с контрагентами;

- Ведение реестра договоров;

- Работа с текущей корреспонденцией;

— Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

— Подготовка ответов на запросы организации и гос.органов;

— Отслеживание движения документов, информирование руководителей отделов компании о возникающих проблемах при согласовании

...

Обязанности:

· Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;

· Контроль исполнения документов;

· Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;

· Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;

· Организация проведения совещаний, оформление протоколов совещаний;

· Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц;

· Копирование, сканирование документов;

...

Обязанности:

• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции в программном комплексе;
• Правильное ведение документооборота с учетом требований, предъявляемых к оформлению документов;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отделения;
• Ведение электронного делопроизводства в программном комплексе, составление служебных записок, писем, ответов на запросы и др.;
• Ведение телефонных переговоров;
• Подготовка отчетности.

Требования:

• Образование не

...

Обязанности

- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;

- Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

- Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники);

- Организация и контроль уборки в офисах;

- Исполнение поручений руководителя.

Требования

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 1 года;

- Умение пользоваться

...

Обязанности:

• работа с системой электронного документооборота: внесение данных в «1С: Документооборот»

• работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, хранение поступающей, исходящей, внутренней корреспонденции

• учет и хранение документов, подготовка документов к архивному хранению, формирование электронного и бумажного архива

Требования:

• свободное владение программными продуктами 1С:Документооборот, MSOffice, офисным оборудованием

• высшее образование

• опыт работы от 3 лет

• легкость в общении и доброжелательность

Условия:...

Обязанности:

• работа с документами;
• консультация посетителей;
• делопроизводство;
• приём и обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• быстрый набор текста;
• знание ПК.