Работа: ассистент секретаря в России, 11969 вакансий

Обязанности:

• оказывать помощь судье в подготовке дел к судебному разбирательству;

  своевременно информировать судью о том, что направленная судом копия судебного акта не вручена адресату, и в уведомлении отсутствует расписка получателя; по указанию судьи принимать меры, обеспечивающие своевременное вручение копии судебного акта лицам, участвующим в деле; проверять явку и полномочия участвующих в деле лиц и их представителей в судебное заседание, докладывать

...

Медицинское объединение "Новая больница" приглашает на постоянную работу Секретаря главного врача Новой больницы.

• Работа в одном из крупнейших медицинских центров города и области;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Опытный наставник на период адаптации (в приемной работает 4 секретаря-все задачи распределены);
• Все социальные гарантии в полном объеме;
• Удобный график работы: 5/2 - есть время для семьи и прогулок;
• Комфортный режим дня

...

Группа компаний «СОЮЗСНАБ» – отечественный лидер по производству и поставке пищевых ингредиентов. Уже более 30 лет холдинг обеспечивает различные отрасли пищевой промышленности в России и ближнем зарубежье продукцией высокого качества по конкурентным ценам.Помимо России, «Союзснаб» осуществляет поставки своей продукции в Китай, Индию и страны Ближнего Востока. Своим клиентам – производителям пищевых продуктов – ГК «СОЮЗСНАБ» предлагает полный комплекс услуг,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Возглавлять подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществлять координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения

...

Обязанности:

-прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение по структурным подразделениям

-выполнение поручений начальника инспекции

-контроль исполнения поручений начальника, заместителей начальника

-ведение календаря исполнения документов

-распределение телефонных звонков

-прием посетителей к начальнику инспекции

Требования:

- умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности

- ответственность и внимательность к документам

- стрессоустойчивость

- грамотная речь

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Гостиничное направление АО «Ярославский Технический Углерод имени В. Ю. Орлова» приглашает на работу!

Обязанности:

• функционал помощника руководителя
• ведение делопроизводства в полном объеме
• работа с исходящей и входящей документацией
• ведение протоколов совещаний

Требования:

• образование среднее специальное по делопроизводству
• опыт работы в должности не менее 1 года

Условия:

• официальное трудоустройство, официальная з/плата
• своевременная выплата з/платы
• соцпакет, отпуск 28 к.дн
• питание для сотрудников

...

Обязанности:

• Обеспечивать гостеприимную атмосферу в салоне.
• Поддержание жизнедеятельности салона (закупка канцелярии и продовольственных товаров).
• Ведение документооборота (договора, счета).
• Подготовка к переговорам, включая чай – кофе).
• Координация работы курьера и уборщиц.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (офисные программы: Excel, Word, Outlook);
• грамотный письменный и устный русский язык;
• знание делового этикета;
• исполнительность, внимательность, добросовестное отношение к работе, желание обучаться новому, самостоятельность.

Условия:

• Удобный

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Консультирование клиентов;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Знание офисных программ,
• коммуникабельность

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Обязанности:

- Выстраивание функции Корпоративного секретаря с нуля;

- Корпоративное сопровождение: подготовка документов для заседаний совета директоров, подготовка проектов решений, оформление уведомлений, подготовка пояснительных записок, бюллетеней для голосования членов совета директоров;

- Планирование и проведение заседаний совета директоров: формирование повестки дня заседаний, протоколирование и согласование протокольных документов;

- Разработка системы контроля исполнения поручений и решений Совета директоров;

- Формирование плана-графика

...

Обязанности:

- прием, отправка почтовой корреспонденции

- работа с документами, оргтехникой

- иные обязанности согласно должностной инструкции

Требования:

Знание офисных программ, и как преимущество 1 С торговля,

грамотная устная и письменная речь,

доброжелательность, активная жизненная позиция.

Условия:

Полная занятость, режим работы с 09-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье, официальное трудоустройство, комфортное рабочее место, доброжелательный коллектив.

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Обязанности:

• Осуществлять документационное и техническое обеспечение деятельности Совета директоров и Комитетов Совета директоров (при наличии) во время проведения заседаний и в период между заседаниями;
• Формировать план-график работы Совета директоров и перечень поручений менеджменту и представляет на утверждение Председателю Совета директоров;
• Осуществлять прием требований о созыве заседаний Совета директоров и документов, необходимых для формирования повестки дня и подготовки заседаний Совета директоров;

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, управление календарем, переговорами и командировками;

Travel support, бронирование билетов, гостиниц, трансфер, составление маршрутов, помощь в составлении авансовых отчетов;

Координация работы водителя;

Подготовка и проведение деловых встреч, участие в деловых переговорах с партнерами;

Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция), деловая переписка, регистрация корреспонденции, помощь в подготовке комплекта отчетных документов, контроль отправки и получения необходимой документации,

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Основная задача ассистента менеджера по продажам: помощь менеджерам по продажам в обслуживании клиентов.

Обязанности:

• Прием и обработка входящих обращений от клиентов;
• Подготовка стандартных коммерческих предложений, на основании заявок клиентов;
• Согласование заказов и подготовка к отгрузке;
• Консультация обратившихся клиентов;
• Поддержка работы менеджеров продаж во взаимодействии с клиентами;
• Информирование непосредственного руководителя о запросах вне своей зоны компетенции.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от

...

Мы, Симбирское конструкторское бюро "Пиранья" - одна из крупнейших компании России, производим и поставляем БПЛА, FPV дроны и комплектующие. Мы кастомизируем изделия под задачи заказчика и предлагаем 62 абсолютно разных комплекта под виды задач. Мы растем и развиваемся, совершенствуем качество наших услуг, и создаем команду лучших профессионалов. Мы постоянно развиваемся, запуская и тестируя новые типы дронов. В связи с ростом

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...