Работа: ассистент секретаря в России, 11969 вакансий

Обязанности:

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы
• Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности

Требования:

• Правила пользования современной офисной техникой.
• Набирать тексты документов без ошибок
• Вести документооборот, деловую корреспонденцию
• Пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Вежливость

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• работа с документами;
• подготовка, разработка и внедрение регламентов;
• контроль исполнения распоряжений руководителя;
• обеспечение офиса канцтоварами;
• подбор персонала.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• высокая скорость ввода;

• внимательность, пунктуальность, хорошая обучаемость, знание ТК РФ;

Условия:

• удобный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство и полный соц.пакет;
• корпоративная еда по пятницам: да-да, каждую пятницу на обед

...

Обязанности:

* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

* Выполнение поручений руководителя.

* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

* Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

* Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов.

* Оформление служебных командировок для руководителя.

* Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так

...

АО «ГОРИЗОНТ» на протяжении 75 лет занимает прочную позицию среди российских производителей судовых навигационных радиолокационных станций: навигационные системы, мобильные и стационарные технические комплексы обеспечивают безопасность движения судов и акваторий.

Наша политика направлена на формирование команды профессионалов, работающих для эффективного решения стратегических задач по формированию в России конкурентоспособной и активно развивающейся радиоэлектронной промышленности.

Обязанности:

• координировать и вести рабочий график руководителя;
• структурировать

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководства
• Встреча посетителей
• Ведение делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, создание приказов и писем)
• Телефонные переговоры и распределение звонков
• Заказ канцелярии для сотрудников и решение текущих хозяйственных вопросов
• Заказ билетов и гостиниц, работа с орг.техникой

Требования:

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК, офисной техники
• Знание английского языка.

Условия:

• Ст.м "Нарвская", график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Оформление по

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота как бумажного, так и электронного;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• опыт написания официальных писем, ответов -

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии с

...

ТЕКСТИЛЬНАЯ КОМПАНИЯ "РУССКИЙ ДОМ" на российском текстильном рынке с марта 1992 года. Мы динамично развиваемся и зарекомендовали себя как надежный партнер и поставщик качественных тканей.

В наш состав также входят Фурмановская ткацкая фабрика №1 (г. Фурманов), отделочная фабрика «Красный октябрь» (п. Каменка, Вичугский р-он), собственные швейные цеха. Эти предприятия обеспечивают полный производственный цикл от суровых тканей до готовых швейных изделий.

...

Работа в Риэлт-Финанс — это отличная возможность расти и развиваться вместе с компанией, а для начинающих специалистов — старт для карьеры. Нам нужны люди, готовые внести свой вклад в компанию и стать ее частью, а мы, в свою очередь, предоставим все условия для профессионального роста, поможем воплотить идеи и подарим уверенность в завтрашнем дне!

Основные обязанности:

• Прием входящих звонков, консультация

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства, инвентаризационной ведомости учета Т.М.Ц.;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Приготовление чая, кофе для руководителей;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Поддержание чистоты и порядка во всех офисных помещениях, в т.ч. кухне офиса, кабинете

...

Обязанности:

- формирование и подшивка арбитражных дел

- составление описей документов, судебных актов, находящихся в арбитражных делах

- подготовка и сдача дел на архивное хранение

- изготовление проектов определений

- изготовление проектов исполнительных листов

- ввод необходимой информации в автоматизированную систему статистического учета

- обеспечение направления лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи копий судебных актов

-

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Оконченное высшее юридическое образование (бакалавр)

Условия:

• полный рабочий день
• ежеквартальные премии, премии к праздникам, ежегодный оплачиваемый отпуск, материальная помощь

Обязанности:- осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;- осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;- осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте)- заполнение и ведение в установленном порядке (на

...

Обязанности:

- ведение протоколов судебного заседания;

- извещение участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;

- оформление уголовных/гражданских дел.

Требования:

- Наличие высшего юридического образования

Условия:

В соответствии с 79-ФЗ

Обязанности:

• Обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»

• Изготовление протокола судебного заседания;

• Обеспечение ознакомления с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам

• Оформление гражданского дела после каждого судебного заседания, совершение необходимых действий (извещение участников процесса, направление запросов)

• Направление сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание,

...

Юридическая фирма рассматривает кандидатов с опытом работы, внимательных к деталям и умеющих работать в условиях многозадачности, на должность секретаря приемной/секретаря ресепшен.

Работа в паре с другим секретарем ресепшен (9:00 - 18:00 /12:00 - 21:00)

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков, соединение абонентов через виртуальную АТС, организация теле и видео конференций. Прием и запись сообщений в отсутствие работников и доведение до

...